Cómo crear un formulario de inventario
Para muchas empresas, el inventario es un gasto grande. gestión de inventario adecuado ayuda a los costes de inventario y de corte asegura que la empresa mantiene un registro preciso de cada producto. Un formulario de inventario es una herramienta principal para este proceso. Cada formulario permite a un empleado para rellenar información específica para que los propietarios y los administradores pueden determinar la exactitud de las cifras de inventario. Las empresas pueden permitir a los empleados a mano escribe formularios de inventario o imprimirlos mediante un formulario estándar u hoja de cálculo.
Crear una lista de columnas en una hoja de papel.
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Añadir varias filas en el formulario para permitir que muchos artículos del inventario que se escriban en una hoja.
Etiqueta de cada cabecera de la columna. encabezados comunes incluyen la descripción, modelo / número de serie, fecha de compra, costo, cantidad y comentarios.
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Incluir un espacio para el listado del vendedor y su dirección o número de teléfono.
las instrucciones de lista para rellenar el formulario. Esto asegura que todos los empleados utilizan el formulario correctamente.
Guarde el formulario en un archivo para su uso futuro. Esto evita que reinventar la rueda para futuras recuentos de inventario.
Consejos & advertencias
- formularios de inventario son altamente personalizables. Las empresas pueden crear otros tipos específicos de inventario, ubicaciones de almacén o propósito.
- Las empresas deben diseñar un método para almacenar formularios de inventario. Estos documentos son la prueba de actividades o transacciones relacionadas con activos y pueden ser necesarios para completar las auditorías futuras.