Cómo escribir Recomendaciones a un Consejo de Administración

La mayoría de los sistemas de educación pública incluyen una lección o dos en la escritura persuasiva. Los conceptos fundamentales de la lección que se pueden aplicar a peticionaria un órgano de gobierno local, escribir una carta de presentación para un trabajo, o presionando una junta directiva de una empresa, organización no lucrativa o agencia pública para tomar una decisión importante. Tenga en cuenta, sin embargo, que hay una diferencia entre tratar de persuadir a una sola persona y tratando de convencer a un tablero entero para ver las cosas a su manera.

Piense con números. Tendrá que los números para demostrar que el costo de su idea propuesta no es perjudicial, o números para demostrar que ahorrará dinero a la organización. Usted necesitará los números, en forma de una encuesta, para ilustrar que una comunidad apoya su idea. Si escribir una recomendación para contratar, despedir, promover o degradar a alguien, necesita números para mostrar cómo es productivo o ineficiente que eran, o citar un número de personas que comparten su opinión.

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Documentar la evidencia anecdótica. Los números son los huesos, pero las palabras son la carne. Si una junta escolar está contemplando un campo de fútbol iluminado, escribir acerca de cómo juegos de viernes por la noche podrían convertirse en una comunidad tradicionalmente orgulloso si usted está en contra de ella, escribe cómo los juegos pueden convertirse en un refugio para la vagancia y el consumo de alcohol. Si la junta está considerando un nuevo director general, proporcionar ejemplos de liderazgo, carisma u otros rasgos de personalidad positivos que ha observado personalmente o puede atribuir a una fuente confiable.

Abogado del diablo con uno mismo y escribir lo que los argumentos opositores podrían hacer en su posición luego llegar a su respuesta.

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Comenzar a organizar su carta, escribir el resumen y las secciones de resumen primeros. El resumen debe tocar brevemente en sus puntos más fuertes, pero no necesariamente todos los puntos se hará en el cuerpo de la carta. El resumen debe repetir algunos puntos clave, y no necesariamente las de la información general, y terminar con una declaración de que es lo suficientemente general para hablar en nombre de todos los puntos señalados en la carta.

Componer en el cuerpo de los puntos y ejemplos suficientes letras para un eco con cada miembro de la junta sobre la base de lo que sabe acerca de sus antecedentes y posiciones sobre diversos temas. Mantener los puntos esperados del argumento y su respuesta corta y cerca de la parte inferior de la carta. Doble Vea el resumen y el resumen para asegurarse de que todavía soporta el cuerpo de la carta.