Cómo planear para Automatización de Bibliotecas
La introducción de un Sistema Integrado de Bibliotecas (ILS) o la automatización de una biblioteca, como bibliotecarios llaman a menudo el procedimiento, es el proceso por el cual un sistema de planificación de recursos integrados toma el lugar de una tarjeta u otro tipo de catálogo no está informatizado, con el fin de realizar un seguimiento y inventario de la colección de una biblioteca. La planificación de un proyecto de automatización cuidado es uno de los pasos más importantes para garantizar que la automatización de bibliotecas ocurre con eficacia y eficiencia.
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Evaluar las necesidades de personal. Implementación y ejecución de un proyecto de automatización requiere trabajo adicional y puede requerir personal adicional. Si el departamento de servicios técnicos no tiene un catalogador en el personal, es posible que tenga que contratar a uno para la duración del proyecto, si no de manera permanente, para llenar el papel de administrador del ILS.
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Planificar su presupuesto. Antes de comenzar a investigar los sistemas de automatización, es una buena idea para saber cuánto tiene que gastar en la automatización en el primer lugar. Decidir si se tendrá que contratar nuevo personal, y determinar qué tipo de compras adicionales se debe hacer con el fin de automatizar con éxito su biblioteca. el personal, los equipos, códigos de barras, escáneres de códigos de barras adicionales y materiales diversos de catalogación son algunos de los gastos que en ocasiones se pasa por alto cuando las bibliotecas deciden automatizar sus colecciones.
Una vez que sepa cuánto dinero le costará su proyecto, comenzar a investigar los sistemas de automatización. Pronto se dará cuenta de que hay sistemas disponibles para adaptarse a cada rango de precio y tamaño de la colección imaginables. Conociendo su presupuesto, y tener una idea de las características que usted puede y no puede vivir sin, le ayudará a eliminar una gran mayoría de los sistemas y centrarse en los que mejor satisfagan sus necesidades. Hablando con otras bibliotecas en su área y averiguar qué sistemas se han utilizado y lo que ha funcionado (y lo que no ha funcionado) para ellos deben ser incluidos en su agenda de investigación.
Elija un sistema de automatización que mejor se adapte a sus necesidades. Después de investigar los sistemas ILS y después de decidir sobre unos finalistas, vendedores de contacto. La mayoría le ofrecerá una versión de prueba del ILS está interesado en comprar. Esto será muy beneficioso si usted no puede decidir qué sistema prefiere el precio y características por sí solas. Su decisión final debe ser un ILS que sea asequible, satisface las necesidades de su colección y el personal, y es fácilmente aplicable.
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Capacitar a su personal. Después de haber comprado el sistema de automatización que desea implementar y haya decidido sobre sus necesidades de personal, capacitar a las personas responsables de la automatización sobre cómo usar el nuevo sistema. Muchos proveedores ofrecen seminarios de formación en su clase, y la mayoría ofrecen tutoriales en línea. Tomar ventaja de cualquier herramienta de formación con el proveedor ofrece. Si ha elegido un sistema de automatización que utiliza otra biblioteca local, comprobar para ver si estarían dispuestos a permitir que su personal a la sombra de su personal en el trabajo, o ver si tienen un miembro del personal dispuesto a trabajar como consultor a medida que introduces los nuevos ILS en tu biblioteca.
Consejos advertencias
- La mayoría de los estados ofrecen conceder financiación para proyectos de automatización a través de la Ley de Servicios y Tecnología Biblioteca. Al planificar su presupuesto, considere la posibilidad de solicitar una subvención para ayudar a cubrir los costos de automatización. Incluir la capacitación y consultoría en su presupuesto. Subsiguiente que tiene el personal necesario para completar el proyecto y asegurarse de que estén debidamente capacitados será tan importante como la elección del ILS derecha.