¿Cuáles son los beneficios de la automatización de bibliotecas?

A medida que se siguen utilizando para mejorar los servicios prestados por una variedad de industrias el uso de computadoras y otras tecnologías, proveedores de información, como las bibliotecas, también están automatizando las colecciones y recursos internos. Hay muchos beneficios para la automatización de la información disponible en las bibliotecas, tanto para el personal como para los usuarios.

La automatización de la biblioteca ayuda a tomar algo de la carga de trabajo fuera de los bibliotecarios y otros miembros del personal en las áreas de adquisiciones, catalogación y circulación, que a su vez les permite servir mejor a sus clientes. Este tiempo extra puede llevar a más programas que se facilitó en la biblioteca y hacer que personal de la biblioteca disponible para responder a las preguntas de referencia y ayudar a las personas que tienen problemas para investigar o encontrar la información correcta.

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normas de catalogación automatizados, tales como MARC (Machine Readable Catalogación), permiten una más rápida catalogación de los elementos de biblioteca. Esto no sólo permite el bibliotecario más tiempo para dedicar a mejorar el servicio al cliente, sino que también hace que el intercambio de materiales de un lugar a mucho más fácil y mucho más asequible.

No sólo automatización de los materiales de la biblioteca que sea más fácil encontrar libros, comprar también hace que sea más fácil acceder a las revistas y algunos libros en línea desde una computadora en casa o en otro lugar. La automatización de las colecciones de la biblioteca también permite que la biblioteca sea más flexible cuando se trata de cualquier aumento de la demanda.

La automatización de la biblioteca permite una mejora en la variedad, cantidad y calidad de los materiales que están disponibles en la colección de la biblioteca. También puede ayudar a que eliminar a los viejos, obsoletos e irrelevantes libros y materiales de la colección, que ayuda a mantener la colección de la biblioteca más ágil y más fácil de encontrar el artículo correcto.

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La automatización es también una manera de preparar la colección de convertirse en sostenible, con la siempre creciente cambio hacia una sociedad basada en la tecnología, en cuanto a la difusión de la información, junto con la cantidad cada vez menor de los fondos para las bibliotecas. La automatización ayudar a las bibliotecas que comienzan a luchar y se ven obligadas a despedir personal. El cambio a un sistema automatizado permite a las bibliotecas funciones complementarias cuando estén disponibles en el futuro, en lugar de tener que hacer una revisión completa de sus colecciones y métodos de catalogación.