Ventajas y desventajas de Automatización de Bibliotecas

Los ordenadores y las tecnologías avanzadas han hecho posible para mejorar los servicios en diversas industrias, incluyendo las bibliotecas. A través de la automatización de bibliotecas, colecciones de la casa y los recursos pueden ser computarizados, hojas de cálculo y bases de datos pueden ser automatizados, los CD-ROM se pueden proporcionar en el local e Internet pueden ponerse a disposición de los clientes. Hay varios factores que deben tenerse en cuenta al planificar la automatización de bibliotecas incluyen cómo la automatización ayudará a la biblioteca y educar al público, cómo la automatización encaja en el plan tecnológico de la biblioteca y cómo encaja en el presupuesto.

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automatización de bibliotecas reduce la carga de trabajo para el personal de la biblioteca en cuanto a la catalogación, circulación y adquisiciones. Esto libera tiempo para proporcionar una mayor calidad de servicio a los usuarios de la biblioteca. El personal estén disponibles para responder a las preguntas de referencia, ayudar a las personas con trabajos de investigación y encontrar información sobre la solicitud. Con la automatización, la búsqueda de materiales de la biblioteca tales como libros y revistas de referencia se hace más fácil y menos tiempo. Los clientes ya no tienen que esperar años para un miembro del personal de la biblioteca acosado para atender a las peticiones.

Con la ayuda de la automatización de bibliotecas, las normas de catalogación automatizada, por ejemplo, la máquina de catalogación legible (MARC) ayudan a los bibliotecarios para catalogar artículos rápidamente. Es posible catalogar los elementos para una fácil referencia utilizando catálogos suministrados por el proveedor. catalogación profesional con el uso de la tecnología de escaneo se puede emplear donde los códigos de barras en los libros pueden ser escaneados directamente en la base de datos de catálogo. catalogación automatizada hace que la tarea de hacer el seguimiento de los materiales de la biblioteca que mucho más fácil. También ayuda a identificar rápidamente el inventario de existencias al presupuestar para los nuevos materiales de la biblioteca.

Hay muchos beneficios para la automatización de bibliotecas, pero uno de los principales inconvenientes es recortes de personal. Con una gran cantidad de presupuesto que se gasta en la automatización, hay por lo general no hay mucha financiación de sobra para sueldos y beneficios de los empleados. Además, la necesidad de la dotación completa de personal de la biblioteca ya no está allí. La automatización se hace cargo de muchas de las funciones que realizan las personas. Por ejemplo, los clientes pueden revisar sus propios libros al deslizar la tarjeta de la biblioteca y luego el escaneo de código de barras del libro en una máquina de escáner especial. Los clientes ya no necesitan personas para ayudar a localizar materiales de la biblioteca, los ordenadores proporcionan la información.

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automatización de bibliotecas conduce a un aumento de los costes de construcción y mantenimiento. Las bibliotecas que automatizan encuentran su consumo de energía debido al aumento de las necesidades de calefacción y aire acondicionado, elevándose más allá de los niveles esperados. Los niveles de ruido y el calor generado por la gente y muchas máquinas cuesta más de lo que una biblioteca se utiliza para pagar por sus costos de mantenimiento y energía. La mayoría de los edificios de la biblioteca son estructuras viejas y una buena cantidad de obras de remodelación, como el cableado y la calefacción y serán necesarios conductos de refrigeración para apoyar la automatización. Automatización cuesta mucho dinero para instalar y mantener, y bibliotecas a menudo rebasamiento del presupuesto y de quedarse sin fondos como resultado.