Listas de control de inventario de TI

tecnología de la información, o de TI, los departamentos son esenciales a muchos tipos diferentes de empresas. Si bien gran parte de su trabajo se lleva a cabo a puerta cerrada, los profesionales de TI a administrar los sistemas informáticos y mantener las redes funcionando. Para ello departamento de TI necesita una una gran cantidad de equipos electrónicos a su disposición. Cuando su negocio hace un inventario de oficinas, una lista de verificación puede ayudar a asegurar que su departamento de TI tiene el equipo adecuado en el lugar y que todo eso es seguro.

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Gran parte del inventario de un departamento de TI es probable que se compone de los ordenadores. Esto incluye ordenadores de sobremesa, donde el personal de TI puede realizar un seguimiento de los clientes, mantener bases de datos, gestión de personal y acceder a Internet para buscar soluciones técnicas y comunicarse con colegas. La lista también debe incluir ordenadores portátiles y dispositivos móviles (tales como tabletas, asistentes digitales personales y teléfonos inteligentes) que el personal de llevar al campo para solucionar los problemas y las redes de prueba.

A pesar de que no puede tener una presencia física, el software de un departamento de TI probablemente representa un gasto considerable por parte de la empresa. Falta, programas obsoletos o dañados no pueden ser herramientas eficaces para la gestión de las necesidades informáticas y de redes de una empresa. Los sistemas operativos de los ordenadores ofrecen perfiles de sistemas rápidos que revelan qué programas están instalados en cada equipo durante un inventario.

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Si su departamento de TI ofrece soporte telefónico, incluya su equipo telefónico en un inventario básico. Su lista debe incluir elementos básicos tales como teléfonos, contestadores automáticos y auriculares, así como equipos de todo el sistema incluyendo routers y divisores de línea. El departamento de TI también puede necesitar teléfonos móviles para la comunicación de negocios, mientras que fuera de la oficina. Si el sistema es complejo, manuales de usuario de los nuevos miembros del personal de TI también debe estar en su lista de inventario.

El resto del inventario de un departamento de TI consiste en suministros diversos que dependen del alcance y las necesidades de las redes de su empresa y los ordenadores. Un lugar de trabajo con una red inalámbrica significa que el departamento de TI necesita tener acceso a los routers inalámbricos, tarjetas inalámbricas para ordenadores de los usuarios y los CDs de instalación o unidades de red para cargar el software en los equipos nuevos. Una red por cable requiere cables, módems y routers cableados.