Cómo convertir un documento escaneado a Excel
Convertir un documento escaneado en un documento Excel es un proceso bastante sencillo que se puede hacer en tres pasos generales. En primer lugar, escanear el documento. En segundo lugar, utilizar un reconocimiento óptico de caracteres paquete de software (OCR) para convertirlo en texto. A continuación, utilice el propio texto de Excel para asistente de Excel para llevar la información a Excel.
Contenido
Cosas que necesitará
- software de Microsoft Word
- software de Microsoft Excel
- programa de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), como Microsoft Document Imaging
En Herramientas de Microsoft Office en el menú de programas, abrir "Microsoft Office Document Imaging", a continuación, abra el archivo. La computadora debe reconocer automáticamente, pero si no es así, haga clic en la opción de la barra de herramientas denominada "Reconocer texto usando OCR". Haga clic en el botón "Exportar a Word".
El nombre del archivo usando la función "Guardar como" y elegir el formato de archivo llamado "texto sin formato" (.txt) desde el cuadro desplegable. Una vez que el botón "Guardar", aparecerá un cuadro de diálogo se abrirá para darle varias opciones. Asegúrese de marcar la opción "Salto de página", o Microsoft Word guardará el texto en una sola línea. Una vez hecho esto, haga clic en Guardar y cierre de Microsoft Word.
Video: Convierte documentos escaneados a word, todo en linea y sin descargar programas especiales.
Abrir el archivo en Microsoft Excel. Microsoft Excel tiene varios programas diseñados para ayudar a los usuarios en las tareas, llamado un asistente. El asistente de conversión debe iniciar automáticamente en cualquier versión reciente de Excel. Siga los pasos del asistente. A menudo es mejor elegir "delimitado", que es el valor predeterminado. "Delimitado" significa que las columnas de datos están separados por algunos medios, tales como comas, espacios, u otros métodos similares. Excel proporciona una serie de opciones.
Video: CONVERTIR IMAGEN A TEXTO, WORD Y EXCEL 2016 - WalterSantiago Tutoriales
Escoja el deliminator, que es lo que separa las columnas de datos de uno al otro, en el Paso 2 del Asistente. Si se utiliza el convertidor proporcionado por Microsoft, la elección es probablemente el `espacio`.
Especificar el formato de las columnas de Excel en el paso 3 del Asistente. Seleccione la columna que no necesita estar en el formato general o por defecto, y cambiarlo en el cuadro de formato de datos de la columna, que está en la esquina superior derecha de la asistente. Cuando haya terminado, golpeado acabado. Al final, los datos deben estar en Excel y listo para su uso.