Descripción del Coordinador de cuentas por cobrar

Cuentas por cobrar coordinadores tienen la responsabilidad de gestionar todos los aspectos relacionados con la facturación de los clientes y recoger y registrar los ingresos. Este puesto de trabajo desempeña un papel crucial en el éxito financiero de una empresa, garantizando un flujo constante de ingresos que los propietarios pueden utilizar para la publicidad, la expansión y los gastos generales de la empresa.

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Cuentas por cobrar coordinadores envían las facturas a los clientes solicitando el pago por los servicios prestados o bienes suministrados. La facturación puede ocurrir sobre una base diaria, semanal o mensual, dependiendo del tamaño de la empresa. El asistente de cuentas por cobrar puede ser necesario ajustar manualmente las facturas para reflejar descuentos especiales o cantidades a plazos de facturación para clientes específicos. Una vez que un cliente envía el pago de una factura, un coordinador de cuentas por cobrar acredita el pago al saldo actual del cliente y se prepara por el pago de un depósito bancario. Si un cliente tiene una pregunta sobre una factura de vencimiento, las cuentas por cobrar coordinador puede tener que programar una conferencia telefónica para revisar la validez de la factura.

En los departamentos de contabilidad más pequeños, un coordinador de cuentas por cobrar también puede manejar las actividades de recolección. Si un cliente excede el acordada límite de tiempo para hacer el pago en una factura, las cuentas por cobrar coordinador necesita para enviar una carta de cobro o hablar con el cliente directamente con respecto a las condiciones de pago. Si un cliente se niega a hacer un pago, las cuentas por cobrar coordinador pueden contratar los servicios de una agencia de cobro de terceros o tener el departamento legal iniciar el proceso de litigio.

Cuentas por cobrar coordinadores suelen ejecutar los informes mensuales que la forma en detalle los ingresos que tanto es excepcional en comparación con lo que se ha recogido. Cuentas por cobrar coordinadores también se ejecutan los informes de recopilación de saldos de clientes en mora para los gerentes de contabilidad para su revisión. Cuentas de nueva información del cliente coordinadores registro por cobrar y tienen la capacidad de establecer las condiciones de facturación especiales o líneas de crédito para los clientes existentes.

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Un coordinador de cuentas por cobrar puede supervisar un equipo de contabilidad o de cuentas por cobrar en las grandes corporaciones. El asistente de cuentas por cobrar uso de programas informáticos de contabilidad para generar facturas, realizar un seguimiento de saldos de clientes y crear informes de cuentas por cobrar. Un cuentas por cobrar coordinador puede informar directamente a un interventor. Los profesionales de esta ocupación en general, han tomado cursos de contabilidad a nivel universitario o tener experiencia previa trabajando en algún aspecto del campo de la contabilidad.