Cómo escribir una presentación de negocios
Una presentación de negocios es una oportunidad para informar, demostrar, persuadir y vender sus ideas a un público audience.That pueden ser de su propia organización o desde fuera de la empresa. En cualquiera de los casos su presentación debe ser clara y enfocada y tienen una conclusión obvia o llame a la acción. Si se está preparando un informe, o un guión para una presentación oral, el punto de partida está escribiendo un sonido y el esquema lógico.
Sea claro acerca de quién es su público será y su probable nivel de conocimiento. Suponiendo que su público va a conocer ciertos hechos puede ser una receta para el desastre si no lo hacen. Pero si lo hacen, se arriesga a aburrirlos. Si no está seguro, el objetivo para el medio-tierra y preparar el material adicional (como apéndices) en caso de que lo necesite para explicar ciertos puntos.
Decidir exactamente cuál es su propósito en la fabricación de la presentación. Por ejemplo, dependiendo de si desea informar o persuadir, es posible que desee incluir diferentes tipos de información y una cantidad mayor o menor de los detalles. Puede que tenga que incluir las credenciales de fondo para usted y su organización si se está preparando la presentación de un mercado externo.
Preparar una estructura de esquema. Esto será muy influenciada por el tiempo o la longitud disponible para usted. Comience haciendo una lista de un punto clave que desea transmitir. Ahora decidir sobre un máximo de tres a seis otros jefes de sección significativa para apoyar y ampliar esta. Decidir desde el principio cómo estos puntos encajan lógicamente. Trate de mantener un flujo coherente y sin problemas de un área a lo largo de la próxima.
Enumerar las viñetas explicativas en cada uno de estos jefes de sección. Aquí es donde usted puede proporcionar más o menos detalle dependiendo de la hora o la longitud disponible. Una vez más, tratar de mantener a un máximo de tres puntos por debajo de cada uno. Un poco más y el público empieza a perder interés.
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Añadir ejemplos para demostrar cada concepto o área. Los estudios de casos reales, historias y resultados de la investigación traer su presentación a la vida y ayudar a la gente se involucra con los hechos. Referirse de nuevo al punto que se está aclarando al final de cada ejemplo.
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Introducir diagramas y modelos para resumir información, prácticas o theories.Use como un foco para una explicación más detallada. Ellos le ayudarán a la gente ve cómo los diferentes aspectos de la información encajan entre sí.
Escribir una introducción y resumen. Sólo preparar estos una vez que haya escrito el resto de su presentación. La introducción debe resaltar los puntos clave de lo que su presentación se va a cubrir. El resumen debe hacer referencia al contenido. También debe actuar como un último recordatorio de lo que quiere la audiencia a tomar distancia de su presentación.
Proporcionar referencias y datos de contacto. Dependiendo de cómo y dónde se está presentando es posible que desee utilizar su presentación escrita como la base de una presentación de Microsoft PowerPoint. Si es así, proporcionar copias impresas de la presentación o un documento escrito para el público.
Consejos advertencias
- Pedir a un compañero o amigo para la prueba de leer su presentación por escrito para comprobar si hay errores.
- Una vez que haya escrito su presentación, tratar de resumir en un párrafo sin referirse de nuevo a él. Ahora compara eso con lo que había querido decir y comprobar que no es un buen partido.
- Utilice llanura construcción de frases Inglés y simple. Definir los términos clave para que el público está claro exactamente lo que está hablando.
- Utilice un hecho o una anécdota interesante en el comienzo mismo de su presentación para captar la atención de las personas.?