Cómo completar una declaración de pérdidas y ganancias

Una declaración de pérdidas y ganancias - o P L-- es un resumen de los ingresos y gastos por un período determinado de tiempo. Es utilizado por las empresas para mostrar los resultados financieros de las operaciones durante un mes, año u otro período de tiempo. También es utilizado por las personas para ayudar en el proceso de presupuesto. Un estado de ganancias y pérdidas se puede preparar a mano o en un programa de un software de contabilidad de hoja de cálculo o. Ya sea preparando manualmente o con un ordenador, los pasos para la realización son los mismos.

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Dar formato a la declaración PL utilizando un formato estándar. La cabecera de la declaración incluye el título "Estado de Resultados", entonces el período de tiempo que abarca, por ejemplo, "para el año que termina el 31 de diciembre de 20XX". La primera sección de la declaración es la sección de ingresos, con filas para cada tipo de ingresos. La sección de los gastos sigue con una fila para cada tipo principal de gasto más uno para gastos diversos. Cada sección tiene una fila para un subtotal y, en la parte inferior, introduzca una fila de ingresos menos gastos, llamados "beneficio neto".

Sume los totales para el período de tiempo en cuestión de cada categoría de ingresos y gastos. Utilizar extractos bancarios y facturas para asegurarse de que la captura de todas las transacciones financieras aplicables.

Video: ELABORACIÓN DE LA HOJA DE TRABAJO (PASO A PASO)

Entrada de los totales para cada categoría de ingresos en la PL. Cada categoría irá en una línea separada. Se pueden listar los ingresos con el fin cantidad en dólares de mayor a menor, o en orden alfabético. Si hay más de una categoría de ingresos, añadirlos directamente debajo de la última categoría. Si usted está vendiendo productos, la lista del total del costo de los productos vendidos por debajo del subtotal de ingresos. Restar los costos de los ingresos para generar una nueva línea, denominada "La utilidad bruta." Si va a preparar una declaración financiera personal, o si usted tiene una empresa de servicios, no son necesarias estas líneas adicionales.

Video: Tutorial-Realizar estado de resultados

Inserte los totales para cada categoría de gastos en el PL. Las categorías se pueden enumerar desde el más alto al más bajo o totales en orden alfabético. Revisar las transacciones en la línea de "Gastos diversos" y reasignarlos a otras categorías si pertenecen allí. Sume todas las categorías de gastos y subtotal por debajo de la sección de gastos.

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Restar el total de gastos de los ingresos (o beneficio bruto) total. Si el número es positivo, la línea se etiqueta "beneficio neto". Si es negativo, se muestra en los soportes a su alrededor y se llama "pérdida neta".