Cómo escribir un manual técnico desde cero
Escribir un manual técnico es una tarea sencilla que consiste en la organización de los pasos y la creación de redacción clara y concisa. El objetivo de un manual técnico es proporcionar información sobre cómo realizar una operación en la menor cantidad de pasos y de la manera más clara posible. manuales técnicos a menudo implican la colaboración de muchas personas, incluyendo expertos en la materia, editores y redactores técnicos. Desde manuales técnicos también pueden someterse a una constante revisión y actualización, la comunicación entre las partes involucradas es crucial para el desarrollo de un manual.
Determinar el estilo de la dirección técnica, ya sea la creación de una guía de estilo simplificado o siguiendo una guía de estilo existente, como la Guía de Estilo para Microsoft Manuales técnicos. Una guía de estilo ayudará en la creación del esqueleto del manual y asegurar la consistencia.
Escribir los pasos para el proceso de arranque con un verbo. Si es necesaria la consulta a escribir los pasos, entrevistar y hacer preguntas a los expertos en la materia. Esto asegurará la validez de procedimientos- de otro modo, los pasos no pueden ser lógicos y / o fuera de orden. Se deben lógicamente ordenados y separados en capítulos lógicos o divisiones.
Añadir gráficos e ilustraciones para los pasos que lo requieran. Recuerde agregar figura número y el título de cada gráfico / ilustración.
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Crear una tabla de contenido y un índice para una fácil referencia.
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Añadir una hoja de registro de cambios o actualización que registra cada cambio y actualización del manual para futuras revisiones y lanzamientos. manuales técnicos siempre deben ser editados por una persona distinta del escritor técnico, preferiblemente por un editor profesional.