Cómo calcular las cuentas por cobrar

Cuando se hace una venta de un bien o servicio, pero no tome inmediatamente el pago completo, se crea una cuenta por cobrar. Cobrar son activos que representan un valor monetario a su empresa en la forma de pago que se le debe, y las mejores prácticas que requiere dar cuenta de ellos en sus libros. Muy pequeña empresa a veces operan sobre una base de efectivo, pero este sistema no puede manejar a cobrar lo que debe utilizar el régimen de competencia más comunes en su lugar. Esto implica hacer entradas en varios libros de cuentas para cada transacción.

Crear una cuenta por pagar las cuentas y el libro mayor. Debido a que son activos, que técnicamente podría grabar por cobrar en su cuenta principal de los activos, pero los activos de negocio son diversas y esta cuenta puede llegar a ser difícil de manejar con el tiempo. Para registros más limpio, crear una cuenta hija completamente separada específicamente para cobrar. A continuación, puede hacer todo su ingreso de datos en ese libro mayor, y simplemente compilarlo en los principales activos cuenta a la hora de preparar los informes financieros.

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Registrar cada venta que crea un crédito en su cuenta de libro ingresos en primer lugar, como se hace en general. La venta va en la derecha; columna de la mano como un crédito, ya que aumenta acreditando una cuenta de ingresos.

Registrar la creación de la cuenta por cobrar, por la misma cantidad en dólares como el precio de venta, en sus cuentas por cobrar del libro mayor, excepto aquí marcarlo en el izquierdo; columna de la mano como una tarjeta de débito. Esta entrada establece que se le debe dinero y aún no se han pagado.

Actualizar la entrada en su libro mayor de cuentas por cobrar cuando realmente se recibe el pago. registrar pagos como pago completo créditos- deben cancelar perfectamente el valor del crédito. Utilizar los números de factura o de seguimiento para asignar adecuadamente los pagos a las cuentas por cobrar correcta.

Cargar en su libro de contabilidad de caja para el importe del pago. Esto indica que la reducción del valor de sus activos ha sido compensado por un aumento en efectivo.

Crear un nuevo segmento en el libro mayor de cuentas por cobrar a sus con un título como “Asignaciones para cobrar Bad.” Esto sirve como una contrapartida a sus cuentas por cobrar cuenta- su propósito es estimar las deudas incobrables “que espera“malo”,“irrealizable”o” de no ser capaz de recoger.

Estimar el valor de la mala créditos que espera a acumularse en el próximo período. Para hacer una buena estimación, utilizar estadísticas de la industria cuando esté disponible, o confiar en su experiencia pasada, la experiencia de los colegas en la industria o una evaluación de las condiciones económicas actuales en el mercado. Introduzca sus créditos malos estimados como un crédito en el libro de dietas, y entrar en la misma cantidad que una tarjeta de débito en sus gastos de cuenta del libro.

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Ajustar el valor de sus cuentas por cobrar a la baja al menos una vez cada período contable, tomando el valor de los créditos dudosos o incobrables que usted estimaba en su libro de asignaciones y restar que a partir de su total en el libro mayor de cuentas por cobrar. El nuevo total crea una figura llamada el “valor neto de realización” o “saldo neto”, y representa el dinero que se le debe cobrar que realista esperar para recoger.