Cómo comenzar una Contabilidad Diario

Identificar por qué necesita un diario de contabilidad. Lo que necesita los registros de la voluntad, en parte, determinar qué tipo de formato que se necesitan y la información que se necesita para seguir la pista. contabilidad adecuada es esencial para las organizaciones sin fines de lucro con el fin de mantener su estatus sin fines de lucro. Un trabajador autónomo tendrá que mantener un menor número de registros de una empresa que tenga empleados y ofrece beneficios. El establecimiento de la razón de la revista puede parecer obvio, pero sí es importante en su puesta en marcha correctamente.

Educarse en qué tipo de registros que necesita para sus propósitos y para el hombre de los impuestos. Si iniciar un negocio, o encontrar el sistema de contabilidad para un negocio existente es ineficiente, considerar el pago de un contador para configurar su contabilidad. Un profesional será capaz de decirle rápidamente lo que tiene que ser registrado, y se puede informar sobre recortes de impuestos que podría no tener en cuenta. Además, si usted no puede o no mantener su contabilidad hasta a la fecha, considere contratar a un profesional. Si hacer su propia investigación, el mejor recurso para encontrar lo que se necesitan registros es el Servicio de Impuestos Internos, ya que tienen estrictos requisitos y una gran cantidad de información en su página web, a través del teléfono y en publicaciones fáciles de orden.

Decidir sobre un formato de revista. Elija un diseño que cumpla con todas sus necesidades de contabilidad. Considere una revista física, algo tan simple como un cuaderno que se dibuja líneas en las columnas queden tan elaborado como un diario encuadernado en cuero comprado diseñado para empresas. Las computadoras pueden hacer que la contabilidad mucho más fácil, ya que tienen la posibilidad de añadir una larga lista de figuras con el clic de un botón. Muchos programas de procesamiento de texto tienen una opción de hoja de cálculo que funciona bien para llevar la contabilidad básica. Si sus necesidades son más complicadas, existen numerosos programas de software disponibles para su compra.

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Configurar la revista para recibir la información que ha establecido y que tendría que ser registrado. Los ingresos y gastos deben mantenerse en páginas separadas, o en archivos separados. Asegúrese de incluir suficientes columnas y filas de los tipos de información que necesita para grabar. Se recomienda que deje espacio para las columnas y las filas que es razonable suponer que habrá la necesidad de registrar cifras que no habían sido considerados. La información debe ser organizado de una manera que es fácil de usar al presentar los formularios de impuestos.

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Ordenar sus recibos, facturas, talonarios de cheques, recibos de venta, recibos, comprobantes de depósito, cheques cancelados, formas 1099-MISC, recibos de tarjetas de crédito y los registros de nómina. Considere que la información sobre algunos recibos tendrá que ser registrada en más de un lugar. Por ejemplo, un recibo de una tienda de suministros de oficina podría incluir un gasto para una silla y una resma de papel. Cada gasto debe ser registrado de manera apropiada en la revista.

Registrar todos los gastos. Cada vez que se paga dinero por un producto o servicio para llevar a cabo su negocio, debe ser documentado para utilizarlo como un gasto deducible de impuestos. impuestos sobre el empleo y los beneficios todos deben ser cuidadosamente registrado. Hay muchas posibles gastos deducibles pasados ​​por alto por los nuevos propietarios de negocios, tales como el kilometraje, el equipo de alquiler, gastos de automóvil, facturas de motel, comidas, entretenimiento, regalos y donaciones. No se olvide de registrar todos los pagos automáticos tomadas directamente de una cuenta bancaria. El costo de ventas e inventario son importantes para grabar cuando una empresa compra y vende un producto.

Registrar todos los ingresos. El margen de negocio incluye todas las ventas pagadas con dinero en efectivo, cheque, depósitos bancarios, giro postal, PayPal, tarjetas de débito y tarjetas de crédito. Consejos, contrato de trabajo independiente en el Formulario 1099-MISC, renta de los inmuebles de alquiler de propiedad de la empresa y el interés de ahorro debe ser registrado también.

Registrar la información sobre los activos. La compra, mantenimiento y venta de activos, tales como muebles, equipos, maquinaria, vehículos y bienes inmuebles de todo tienen que ser documentado y registrado. Sus registros deben incluir el precio de compra, fecha de compra, los costos de mejora, deducciones por depreciación, el precio que se vende por, los gastos relacionados con la venta, así como información sobre cómo se utiliza el activo y cómo se deshizo del mismo.