Cómo calcular el ROI de eventos

Los eventos son el elemento vital para muchas organizaciones no lucrativas. Ellos proporcionan una vía para la captación de fondos y la administración. Sin embargo, un evento que no puede tener éxito si usted no mantiene un ojo sobre los aspectos financieros. Si el evento se producirá neto muy poco dinero, no va a valer la pena. Una excelente manera de garantizar un evento vale la pena tener es calcular el retorno de su inversión (ROI). Un cálculo del ROI simple puede saber si es necesario cambiar la escala del evento.


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Anote todos los elementos que van a gastar dinero en mientras que pone en el evento. Estos podrían incluir personal de catering, alquiler de espacio, músicos, salario horas extraordinarias del personal, y la comida y el vino.

Estimar la asistencia del evento. Esto afectará a la cantidad que tendrá que gastar en artículos tales como alimentos, las instalaciones y otros artículos.

Estimar los costos involucrados. Reunir ofertas competitivas en los alimentos, instalaciones y otros elementos en función de su asistencia proyectada.

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Estimar el nivel de precios para la asistencia, si el evento tendrá un costo de admisión. Muchos eventos de recaudación de fondos son gratis para los donantes, pero para algunos eventos, los asistentes tendrán que pagar para asistir. Basado en la asistencia, debe determinar los ingresos no-regalo.

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Estimar las donaciones recibidas. Use las proyecciones basadas en los comentarios de su personal de desarrollo, la donación proyectada para los artículos recibidos en una subasta silenciosa y otras donaciones recibidas en eventos similares.

Restar los gastos de la donación. La diferencia es el retorno de la inversión.

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Repetir el ejercicio. Si el retorno de la inversión es demasiado baja, cambiar los parámetros, reunir nuevas compras y volver a calcular. A partir de ahí, se puede decidir si el evento tendrá un retorno de la inversión suficiente.

Consejos advertencias

  • Reunir ofertas competitivas de al menos dos proveedores.
  • Determinar la asistencia antes de buscar espacio para realizar su evento.
  • Sea conservador en sus cálculos, especialmente de las donaciones y las ofertas de subasta silenciosa.
  • Recuerde que usted necesita para mantener las reglas de impuestos del IRS para las donaciones en cuenta al planificar un evento. Referirse a las publicaciones del IRS 526 y 1771.
  • Cualquier juego de azar o sorteo elimina la deducción de impuestos de la donación.
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