Cómo planear una recaudación de fondos

Una recaudación de fondos es un evento lanzado por una organización sin ánimo de lucro con el fin de recaudar dinero para su causa. A menudo, una recaudación de fondos se convierte en un evento anual con un seguimiento popular en el área local. Para estar seguros de una crear una recaudación de fondos memorable, tener en cuenta los gustos y disgustos de su área local. Por ejemplo, un rodeo occidental del país no será tan rentable en la ciudad de Nueva York en lugar de Dallas, Texas.

Reunir a un comité de tres a cinco voluntarios para crear un equipo de recaudación de fondos. Con este comité, decidir sobre el caso de que le gustaría lanzar. Tenga en cuenta que, cuanto más minucioso del evento, como una pelota de lazo negro, cuanto más tiempo y energía que se gasta la organización del evento.

Video: Cómo organizar un evento benéfico

Crear una lista de necesidades básicas para el evento: boletos, publicidad, patrocinadores, adornos, artículos de alquiler, alimentos y bebidas, seguridad, logística y así sucesivamente. Asignar a cada miembro del comité de al menos una de estas tareas a estar a cargo de la duración del evento.

Compruebe calendarios de la comunidad local para ver cuando otros eventos anuales y locales están llevando a cabo. Trate de planificar su evento en un fin de semana que no entre en conflicto con otros eventos de la zona. Además, una vez que su fecha se establece, asegúrese de notificar a los que publican calendarios de la comunidad local (como la Oficina de Visitantes local y Cámara de Comercio) para asegurar el evento se añade a la lista también.

Solicitar patrocinadores, que son las empresas locales que deseen hacer publicidad en su evento, primero para asegurarse de que su evento tendrá todos sus gastos pagados antes de la venta de entradas. Si usted puede presupuesto para que sus ventas de boletos será su beneficio, que tendrá una exitosa recaudación de fondos.

Comience a anunciar una vez que los patrocinios están en su lugar. Los patrocinios va a pagar por la publicidad, sin embargo, muchos locales de radio, la televisión y los periódicos deberían darle publicidad gratuita de alguna manera. Escribir un comunicado de prensa para enviar a todos los medios para hacer correr la voz aún más. Use volantes, correo electrónico, Facebook y Twitter como vías adicionales a correr la voz acerca de su evento.

Video: Cómo organizar un evento de recaudación de fondos

Cumplir con su comité sobre una base regular para asegurar que todas las partes de la recaudación de fondos se están uniendo de una manera oportuna. Plazos establecidos antes del evento para asegurar que todos los elementos se completan a tiempo.