Cómo planear un evento de recaudación de fondos para Mystery Dinner
Ya sea que se lo nombra el presidente de recaudación de fondos para una organización o decide actuar por su cuenta, la planificación de un evento de recaudación de fondos requiere una amplia preparación. Un evento de cena de misterio es una alternativa muy interesante a una cena de recaudación de fondos tradicional del lazo negro. Un grupo de actores realiza una obra de misterio, mientras que los huéspedes disfrutan de un bufé. Por lo general, los actores interactúan con el público, invitándoles a intentar resolver el misterio. Como organizador, usted tendrá la satisfacción de no sólo recaudar dinero para su organización sino que también tendrá lugar un evento memorable para sus invitados.
Contar con la ayuda de otras personas de la organización. Para un evento de tamaño mediano a grande, es probable que tenga que delegar algunas tareas para lograr todos sus objetivos. Tendrá que las personas que pueden ayudar a organizar restauración, ocio y los aspectos financieros del evento. Si usted tiene suficientes voluntarios, puede que desee formar comités asignados a diversas tareas.
Establecer metas de recaudación de fondos. Calcular la cantidad de dinero que desea plantear para la organización, y añadir el coste de acoger el evento. Su presupuesto debe incluir el precio de la sede, publicidad, decoración, servicios de catering, grupo de teatro y la limpieza. Mantenga un registro de todos los aspectos financieros del evento para fines fiscales.
Fijar una fecha para el evento, y programar reuniones con otros voluntarios o comités. Estas reuniones servirán como controles de progreso y pueden ayudar a prevenir problemas y conflictos durante el proceso de planificación. Discutir los planes de copia de seguridad en caso de problemas potenciales, como actores que no aparecen.
Reservar un lugar. El espacio necesario para dar cabida a una zona de comedor, puesta en escena instalaciones de la zona de cocina y para los profesionales de la restauración. En muchos lugares de la comunidad se llenan rápidamente, así que reserve un lugar tan pronto como se establece una fecha para su cena de misterio.
Contratar a una empresa de catering y compañía de la actuación. Usted necesitará una compañía que se especializa en obras de misterio o tiene experiencia en la realización de eventos cena de misterio. Cuando se contrata a una empresa de catering, busque uno que se especializa en cenas de recaudación de fondos y ofrece opciones dentro de su presupuesto.
precios fijados entradas basadas en el costo de albergar el evento. Usted tendrá que calcular un costo por cabeza. Por ejemplo, si el costo de la restauración es de $ 10 por persona y el costo de los promedios compañía teatral $ 10 por persona, el costo por cabeza es de alrededor de $ 20. La mayoría de las organizaciones establecen el precio de la entrada al doble del costo por cabeza, por lo que en este ejemplo, las entradas para el evento serían $ 40.
Anunciar su evento. Crear un sitio web, y la gente directo al sitio para obtener más información sobre todos los materiales de publicidad. El sitio web debe contener información sobre la fecha, hora, lugar y costo del pasaje, así como información sobre su organización y cómo se utilizarán los fondos recaudados.
Consejos advertencias
- ideas de publicidad de bajo costo incluyen los sitios de redes sociales, volantes y carteles. Algunos periódicos y estaciones de radio permiten a las organizaciones sin fines de lucro para anunciar sus eventos de forma gratuita.