Limitaciones en Sistemas de Información de Gestión

Un Sistema de Información de Gestión (SIG) es una valiosa herramienta de gestión de la empresa utiliza para medir la efectividad de sus operaciones comerciales. El SIG puede proporcionar información detallada a ciertas porciones de una empresa y también ayudar a la administración a tomar decisiones de negocio críticas. Mientras que el estilo y el formato del SIG ha cambiado con los años, su uso en las decisiones de gestión se ha incrementado en gran medida.

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Un SIG es un método que utiliza una compañía para obtener información confiable con respecto a sus operaciones comerciales. El SIG no debe preocuparse por si la información puede ser recuperada, sino más bien cómo y qué información se debe recuperar lo que la dirección puede tomar decisiones eficaces. Una vez que se proporciona información a través del SIG, se pueden tomar decisiones respecto a la efectividad de las operaciones comerciales. Existen limitaciones con un MIS, tales como el gasto para crear e implementar un SIG, el tiempo de formación para los empleados, la falta de flexibilidad y captura de información incorrecta o incompleta.

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MIS aplicación puede ser muy caro para las empresas que buscan gestionar sus operaciones de manera más eficaz. Todas las divisiones y los procesos deben ser revisados ​​para determinar lo que la gestión de la información quiere extrae para la toma. El costo de esta revisión, seguido de los costes de instalación puede ser extremadamente caro para las grandes empresas. Además, la nueva contratación empleado o formación relacionada con el MIS también puede añadir a los costes de implementación.

empleados debidamente formados son una parte crítica de un MIS. Los empleados están en la vanguardia de las operaciones de negocio y crear o gestionar las actividades diarias de la empresa. Si un MIS encuentra un fallo del sistema o de gestión decide cambiar de un proceso basado en la información de MIS, por lo general se requiere que los empleados re-formación. La longitud y la profundidad de la formación pueden variar, por lo que es difícil estimar el coste de esta formación. La administración también tendrá que tener en cuenta la pérdida de productividad durante este periodo de formación.

Una vez que se crea y se instaló en una empresa de un MIS, puede llegar a ser un sistema inflexible. Hacer cambios rápidamente para reflejar la fluctuación de las operaciones de negocios puede no ser posible, dependiendo del estilo y la funcionalidad de MIS. Si bien las políticas de corrección tales como controles internos o procedimientos de operación pueden ser fáciles, cambios en toda la empresa, tales como cambios en el servicio, mejoras de producción y estrategias de marketing no puede ser simple. Los principales cambios del negocio requerirán cambios importantes en el MIS, lo que lleva a un aumento de los costos y el tiempo de inactividad de los informes de la información.

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El SIG está diseñado para proporcionar información a la dirección para las decisiones de sonido se pueden hacer en relación con las operaciones de la empresa. El mayor defecto de un SIG puede tener está tirando de información incorrecta o inadecuada para la gestión. Este problema se traduce en pérdida de tiempo y dinero para la empresa, lo que lleva a otra revisión de la administración de sistemas para corregir los defectos de información.