Cómo escribir una carta solicitando Estados Financieros
Si desea verificar una transacción o revisar sus patrones de gasto, solicitar un estado financiero. Los bancos, instituciones de crédito y los acreedores ofrecen tales declaraciones gratuita o por un precio nominal. Usted debe presentar una carta formato profesional y, en la mayoría de los casos, proporcionar una copia de una identificación con foto emitida por el gobierno. Espere que sus estados financieros para llegar por correo en breve.
Escriba su dirección de retorno en la parte superior izquierda de la página. El receptor hará referencia a esta dirección al enviar sus estados financieros, por lo que vuelva a comprobar su dirección y código postal para la precisión. Salte una línea de espacio en blanco.
Escriba la fecha en la que está escribiendo la carta.
Escriba el nombre y apellido del destinatario de la carta. En la línea siguiente, escriba el nombre de la empresa. No utilice una coma antes o después Inc., Ltd., limitada, o se incorpora a menos que el nombre oficial de la institución financiera incluye una coma. En la línea siguiente, escriba la dirección de la calle de la compañía, y en la siguiente línea escriba su ciudad, estado y código postal.
Identificarse como titular de la cuenta o un usuario autorizado de la cuenta. Introduzca su número de cuenta. Esta declaración puede ser tan simple como, “Mi número de cuenta es 1234567890.”
Determinar qué período de información que requiere. Por ejemplo, “Por favor, envíenme una copia de mi estado financiero junio de 2011.”
Proporcionar instrucciones especiales, tales como “omitir los últimos cuatro dígitos de mi número de cuenta de la copia.” Por razones de seguridad, una institución financiera no enviará copias de un estado financiero a una dirección desconocida.
Escriba una estrecha conexión, tales como “Atentamente”, con una coma. Deja un máximo de cuatro líneas adicionales para su firma mano.