Cómo grabar una factura
contabilidad adecuada hace que la temporada de impuestos trimestrales y anuales mucho menos complicado y consume mucho tiempo. No se necesita un programa de contabilidad caro de mantener registros detallados y exactos de las ventas mediante el registro de facturas. Al ser a fondo y mantenerse hasta la fecha, la presentación de los impuestos con facturas registradas es simple.
Cosas que necesitará
- MS Excel
- Las facturas para grabar
columnas de la etiqueta A-H en la fila 1 en Excel de la siguiente forma: "Fecha de factura", "Número de factura", "Base Imponible", "sales tax", "Cantidad no imponible", "envío", "interés" y "total".
Registrar la información de la factura para la primera factura en la segunda fila. Podrás rellenar la fecha de factura, base imponible, el impuesto de ventas cargado, cantidad libre de impuestos (impuesto sobre las ventas si no se cobra), envío (si lo hay), y los intereses pagados (si lo hay) en cada célula individual en esa fila.
Escriba la fórmula = C2 del G2 en la celda H2 y pulsa Enter. Esto añadirá automáticamente las celdas de esa fila para darle un total. cuando se utiliza un signo igual en Excel, que le da una fórmula. Excel suma las células requeridos. Este total calculada debe coincidir con el total de su factura y servirá como una manera de comprobar su entrada.
Introduzca la información de la factura siguiente en la fila 3, como se indica en los pasos 1 a 3. Se va a cambiar la ecuación total de columna para ser específicos para cada factura. Cambiar el número en la fórmula para especificar la fila que está trabajando en, por ejemplo, la fila 3 tendrá la fórmula en la Columna H (H3 celular) como = C3:. G3. Fila 4 tendrá la fórmula = C4: G4 en la celda H4 Columna de H.