Cómo mostrar un saldo negativo
Ambos presupuestos de negocios y las finanzas personales contienen una serie de créditos y débitos que se suman para llegar a un equilibrio. La mayoría de las cuentas de pequeñas empresas individuo y tratan créditos como una adición de fondos y débitos como una reducción. Cuando los débitos totales exceden la cantidad en dólares de créditos adicionales al saldo inicial, el saldo final sobre el presupuesto para el período de tiempo medido es negativo. Los saldos negativos se pueden mostrar dentro de un registro de cheques, hoja de cálculo o un libro de cuentas de diferentes maneras.
Colocar un signo menos delante de un número para indicar un saldo negativo al escribir.
Toque la tecla de signo menos (-) en el teclado numérico de su teclado o el símbolo de guión en el número de fila para mostrar un saldo negativo al escribir números.
Encerrar un saldo negativo dentro de un conjunto de paréntesis. Algunos departamentos de contabilidad prefieren este tipo de indicación, ya que no puede confundirse con el acto de sustracción y se mantiene constante cuando se copia un documento. Es conveniente, pero no necesario, para incluir un signo menos justo antes de la total y dentro del paréntesis para demostrar, además, que el saldo es negativo.
Indicar un saldo negativo dentro de un documento de hoja de cálculo o de texto para el color de visualización con el color rojo. También puede optar por incluir una característica distintiva adicional, como el signo menos o paréntesis para asegurar que el total sería todavía indicar un saldo negativo si el documento se ha reproducido o impreso sin color.
Consejos advertencias
- Después de elegir un método de indicar los saldos negativos dentro de una pequeña empresa o presupuesto personal, todo el mundo con acceso a la cuenta debe mantener este método para evitar la confusión cuando otra persona revisiones de crédito, débito y los datos del balance final.