Cómo conseguir un W-2 de un negocio cerrado

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Obtener información de contacto del propietario de la empresa antes de la fecha de cierre, asegúrese de que el negocio tiene su información de contacto y guardar su estado de pago final. Si la empresa utiliza un servicio de nómina de terceros, averiguar si la empresa de servicios de nómina o el dueño anterior será la emisión de declaraciones W-2. Toda esta información es vital para asegurar que usted reciba su W-2 a tiempo. Si el antiguo propietario no instruye a la compañía de nómina para emitir formularios W-2 y no se puede contactar con el propietario, será difícil o imposible conseguir una actualización de estado para una declaración de falta W-2.

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A pesar de un ex empleador debe enviar declaraciones W-2 para el 31 de enero, el IRS no intervendrá hasta después de 14 de febrero Si usted no recibe un formulario W-2 antes de esta fecha y los intentos de ponerse en contacto con un empleador anterior falla, el contacto al IRS al 800-829-1040. Una vez que proporcione la información requerida, el IRS tratará de ponerse en contacto con el empleador y enviará el Formulario 4582, Sustituto de la Forma W-2. Si el IRS no puede comunicarse con su empleador anterior o no recibe el formulario en el momento de presentar su declaración de impuestos por la fecha de vencimiento, llenar el Formulario 4582 y enviarlo con su declaración de impuestos.

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Antes de ponerse en contacto con el IRS para obtener ayuda, recopilar la información al IRS tendrá que ayudarle. Esto incluye su nombre, número de la Seguridad Social y el contacto de la información, así como el nombre, información de contacto de su empleador anterior y, si es posible, el número de identificación del empleador, que se puede encontrar en un año anterior W-2. También tendrá salarios anuales obtenidos y la cantidad total de la retención de impuestos federales, que se puede encontrar en su última declaración de pago. Por último, tendrá las fechas de su empleo de inicio y final.

Además de proporcionar información de salarios y retención de impuestos federales, tendrá que incluir información sobre impuestos estatales, impuestos locales (si procede), la Seguridad Social y Medicare retención de impuestos. El formulario también requiere que explique los intentos anteriores para obtener un formulario W-2 que faltan, como ponerse en contacto con su empleador anterior o el servicio de nómina. Si no ha guardado el recibo de pago final, lo mejor es esperar el tiempo que sea posible para presentar su declaración con el Formulario 4582. De lo contrario, tendrá que estimar estas cantidades. Si recibe un formulario W-2 después de la presentación y se diferencia de lo que estimamos, el IRS dice que usted también debe presentar una declaración de impuestos enmendada.