Ofimática Clerk Descripción del trabajo
Un empleado de la automatización de oficinas normalmente ocupa un papel de menor a de grado medio dentro de la función administrativa de una empresa u organización. Ella se puede encontrar el manejo de una gran variedad de tareas que implican el uso de varias aplicaciones de software. También se puede encontrar la utilización de los sistemas informáticos de oficina para crear correspondencia y similares. El sueldo inicial para uno es típicamente de al menos $ 5 a $ 8 por hora por encima del salario mínimo federal. También se requieren generalmente la experiencia o la educación.
En términos generales, muchos tipos de organizaciones por lo general tienen una serie de posiciones para los vendedores de automatización de oficinas. Casi todos suelen trabajar bajo al menos supervisión general. A medida que adquieren experiencia, sin embargo, que se pueden mover hasta funciones de supervisión con el tiempo. Es estos empleados que mantienen el control sobre los archivos de correspondencia, informes y documentos técnicos. Además, también hacen uso de una amplia variedad de equipos de oficina y materiales. Esto incluye los sistemas telefónicos de varias líneas y máquinas de copia.
La mayoría de las organizaciones que necesitan estos empleados seleccionan de acuerdo a ciertos criterios básicos. En general, se requiere un año de experiencia administrativa o en la oficina para obtener una posición. Sin embargo, dos años de experiencia colegio comunitario o escuela profesional / técnica por lo general se calificarán como así. Además, la mayoría de los puestos requieren un nivel mínimo de capacidad de escribir. De 30 a 50 palabras por minuto es la norma cuando se trata de este requisito.
de nuevo ingreso vendedores de automatización de oficinas son por lo general espera que sea flexible en términos de turnos, días y horas trabajadas. También se espera que estos empleados para ser competentes en el uso de la gramática, la ortografía y la puntuacion. Esto se debe a que son generalmente los responsables de convertir un proyecto de documento en bruto en un producto terminado. Los buenos vendedores de automatización de oficinas son también bastante bien organizados. Eso es porque a menudo espera para establecer y mantener una variedad de sistemas de archivos de oficina.
Casi todas las oficinas de automatización empleado debe poseer buenas habilidades de servicio al cliente. Esto se debe a que la mayoría de las llamadas telefónicas de respuesta y reciben a los visitantes a la empresa. Además, a menudo son los que se refieren a los clientes a la oficina o persona adecuada que se busca dentro de la organización. También pueden tener la responsabilidad para el manejo de quejas de los clientes. Debido a eso, tienen que tener una buena comprensión de la parte delantera de la estructura organizativa de la empresa.
Aunque la mayoría de los puestos de trabajo de automatización de oficinas de los secretarios se consideran de nivel de entrada en el mundo de los negocios, hay un potencial para el adelanto. Muchas empresas dependen en gran medida de estos trabajadores para manejar una gran cantidad de actividades de back office, de hecho. Aquellos que no tienen experiencia administrativa, pero con la educación o la formación profesional a menudo se benefician de estos puestos de trabajo. Eso es porque progresivamente-mayor responsabilidad y mayor remuneración a menudo vienen con estas posiciones. Y si se demuestra un excelente manejo, la promoción a puestos de supervisión también puede resultar.
