Ventajas y desventajas de convertirse en un administrador de oficinas

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directores de las oficinas tienen un control significativo sobre sus entornos de trabajo. Establecen políticas para actividades tales como clientes de felicitación, contestar teléfonos y presentación de documentos. A menudo se dirigen los trabajadores administrativos, y programar salas de conferencias y salas de reuniones. En un entorno de ventas, un gerente de oficina puede delegar perspectivas entrantes a representantes de ventas o asignar el trabajo del proyecto a los empleados a su discreción. En una pequeña empresa, el gerente de la oficina tiene un mayor control en las operaciones de gestión.

Cada día es diferente para un gerente de oficina normal, lo cual es una ventaja si usted anhela variedad. Durante el curso de un solo día, puede interactuar con numerosos clientes, manejar un sinnúmero de llamadas telefónicas, preparar informes internos, coordinar reuniones, los miembros del personal, equipos directos de pedido y la documentación completa. La variabilidad puede ser bienvenida a aquellos que no les gusta trabajos más rutinarios.

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Un gerente de oficina es literal y figurativamente frente y al centro en un negocio, que puede ser un papel estresante a veces. Ella saluda a los clientes que entran y interactúa con los empleados durante todo el día. El gerente debe equilibrar una actitud agradable con los clientes con la interacción veces directo y firme con el personal. Slipups en las interacciones del cliente, misfiling de documentos o patinazos en el papeleo ventaja financiera a grandes problemas para una empresa, por lo que debe ser diligente en detalles. Los errores no se ocultan tan fácilmente como podrían ser por un empleado de oficina.

Los trabajadores a menudo se burlan de la sección de una descripción del trabajo que dice: "los demás derechos que le sean asignadas." Si bien los administradores de oficinas tienen funciones específicas, gran parte de su papel consiste en completar las tareas delegadas a diario por los propietarios de la empresa o ejecutivos. Mientras que el trabajo flexible, a menudo se valora, la incertidumbre de sus funciones y responsabilidades es frustrante para algunos. En una pequeña operación, por ejemplo, puede obtener palear nieve o hacer mandados atascados.