¿Cuáles son los requisitos de un Asistente Administrive?
Un auxiliar administrativo es una persona que ayuda a la gestión en el manejo de los procedimientos de oficina mediante el mantenimiento de registros, escribir, la presentación, la supervisión de los presupuestos y la realización de tareas de recepcionista. El asistente administrativo debe comunicarse regularmente con su supervisor directo para asegurarse de que todas estas funciones se llevan a cabo correctamente. Según el Bureau of Labor Statistics, asistentes administrativos que trabajan en Estados Unidos ganan un salario promedio anual de $ 40.030 a partir de 2008.
Educación
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auxiliares administrativos de nivel de entrada son graduados de secundaria con las habilidades básicas de oficina. Estas habilidades se pueden obtener a través de cursos de mecanografía e informática dados a nivel de escuela secundaria. credenciales educativas para convertirse en un auxiliar administrativo también puede incluir la formación de una escuela de formación profesional o universidad de la comunidad que enseña habilidades de la oficina y escribir en un programa asociado. Los programas educativos en administración de oficinas también pueden ser un estándar de calificación para algunas empresas u organizaciones. Estos programas pueden durar de uno a dos años.
Experiencia y Certificación
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En general, un auxiliar administrativo debe tener a un año de experiencia de trabajo en un entorno de oficina. Esto demuestra que están familiarizados con los procedimientos y equipos de oficina. En la escuela secundaria, los posibles asistentes administrativos pueden adquirir habilidades a través de asistente de oficina trabajo escolar. La certificación también puede probar que el asistente tiene todo lo necesario para cumplir las obligaciones de trabajo. auxiliares administrativos también pueden recibir un certificado profesional administrativo (PAC). Una PAC se adquiere a través de la prueba de la experiencia, educación o haciendo pasar un examen escrito.
Habilidades
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El asistente debe ser un mecanógrafo competente y bueno en ortografía, puntuacion, gramática y oral y la comunicación escrita. Desde auxiliares administrativos tratan con clientes externos y otro personal, deben tener el servicio al cliente y habilidades interpersonales. También deben ser capaces de usar la discreción, el buen juicio, la iniciativa y exhibir la capacidad de organización y gestión.