Cómo crear un Plan de la línea de tiempo del proyecto
Aprender a crear una línea de tiempo del proyecto puede requerir algún tiempo y por adelantado de la energía, pero que dará sus frutos en cualquier carrera. Hacer un plan que se obtienen los resultados deseados le da una ventaja y le ahorra tiempo al final.
Contenido
Cosas que necesitará
- Lápiz y papel o un ordenador con procesador de textos como Microsoft Word
Escribir una breve descripción del proyecto en la parte superior de la página. Etiquetar esta sección "Descripción del Proyecto". Pregunte a su supervisor o colegas aclaraciones si usted no tiene una clara comprensión del proyecto.
Una lista de todos los actores clave. ¿Quién tiene que estar involucrado o ha tenido conocimiento de los avances del proyecto? Incluir nombres, títulos y descripciones breves de lo que piensan sus funciones deben estar en el proyecto. Etiquetar esta sección "Roles y responsabilidades."
Video: Linea Base de un Proyecto - Project Baseline
Anote la fecha en que se inicie el proyecto. Etiquetar esta sección "Fecha de Inicio".
Video: Planificar el Presupuesto del Proyecto │ MOOC Intro. Gestión Proyectos (14-35) │UPV
Determinar la fecha de vencimiento para el proyecto. Escribirlo en la parte inferior de la página y la etiqueta de la sección "Fecha de vencimiento".
Video: MS PROJECT 2010-2013-2016: GESTIÓN DE COSTOS EN UN PROYECTO, INTRODUCCIÓN (17).
Determinar el punto medio entre la fecha de inicio y la fecha de vencimiento. Anote esta fecha en el medio de la página y la etiqueta de la sección "punto medio".
Registrar las acciones necesarias para llegar al punto medio. ¿Quién debe participar? ¿Qué recursos se necesitan? ¿Cuánto tiempo tomará cada paso? Describir cada paso en una o dos frases. Asegúrese de que los pasos que se definen encajan en el marco de tiempo que tiene entre el comienzo y el punto medio del proyecto.
Registrar las acciones restantes necesarios para completar el proyecto. Describen estos pasos en la sección restante de la línea de tiempo entre el punto medio y el extremo proyectado del proyecto.
Revisar su línea de tiempo. Evaluar si el tiempo que ha asignado para cada paso es razonable y ajustar cuando sea necesario.
Consejos advertencias
- Hacer que la fecha de vencimiento de tres a cinco días antes que el proyecto se debe en realidad. La construcción de este tiempo extra le da un cierto margen de cambios de última hora o potencial setbacks.Add un día extra para cada paso del proceso, si es posible. Esto permite que su línea de tiempo para ser flexible si un paso lleva más tiempo que anticipated.Make la línea de tiempo detallada pero simple. Cuanto más complejo es, más difícil será cambiar si las revisiones son necesarias later.Share la línea de tiempo con las personas definidas en "Funciones y responsabilidades." Usted necesita saber si un jugador clave estará disponible o no puede cumplir con su task.Don`t asignado estar decepcionado si las cosas no fluyen exactamente como las ha expuesto en la línea de tiempo. Hay muchos factores que pueden alterar la ejecución de un proyecto. Añadiendo el tiempo extra para cada paso que da un poco de tiempo para reagruparse cuando sea necesario.