Descripción de trabajo para un Asistente Administrativo Policía

Video: 1.- Llenado del Informe Policial SSP_CDMX

Para hacer sus funciones de manera competente, asistentes administrativos de policía deben organizarse profesionales con fuertes habilidades en la resolución de problemas de la oficina y la gestión de documentos de oficina. Deben, por ejemplo, ser capaz de identificar un sistema de archivo eficiente de los registros administrativos y de personal de una agencia de policía. Estos asistentes también necesitan habilidades de priorización para ejecutar tareas del día a día en orden de importancia o urgencia, y habilidades de escritura para escribir notas claras y actas de las reuniones. Por último, los asistentes de policía administrativa son los titulares de cargos públicos, y como tales deben desempeñar sus funciones con integridad, y tratar con el público de una manera agradable y tacto.

auxiliares administrativos de policía trabajan para mejorar la eficiencia operativa de un departamento de policía. Para lograr esto, coordinan el flujo de información desde el jefe de la policía a los agentes de policía y jóvenes a los miembros del público. Cuando una agencia de policía local quiere contratar a los agentes del orden, por ejemplo, el asistente podrá comunicar la información a la comunidad a través de un comunicado de prensa. Estos asistentes también administrar el calendario de operaciones especiales y administrativa del departamento. Si los oficiales de patrulla se sometan a un entrenamiento en el plazo de una semana, por ejemplo, los asistentes pueden enviar recordatorios detallando fecha y el lugar del evento a los oficiales. También programar citas y reuniones para los mandos policiales.

Video: ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Para asegurar una agencia de aplicación de la ley no se ejecuta fuera de papelería y otras piezas de equipos de oficina, ayudantes de policía administrativa de vigilar el uso y hacer pedidos a los proveedores cuando sea necesario. Cuando los proveedores envían las facturas para el pago, el asistente los reenvía al empleado de contabilidad. Otras funciones incluyen la revisión de los procedimientos de oficina existentes y recomendar los ajustes adecuados, la transcripción de entrevistas grabadas electrónicamente de las investigaciones policiales, y asegurar el cumplimiento con las leyes pertinentes, tales como la Ley de Libertad de Información, que obliga a estos trabajadores para responder a las solicitudes públicas de información de.

Los aspirantes a asistentes administrativos de policía debe tener una buena comprensión de las prácticas de gestión de oficinas, operaciones y procedimientos de contabilidad departamentales. La mejor manera de obtener este conocimiento es tomar clases auxiliares de apoyo administrativo, tales como los ofrecidos en el Georgia Technical College Noroeste. Las personas sin formación post-secundaria también se consideran a menudo, siempre y cuando posean alguna experiencia ayuda de secretaria o administrativa. asistentes ambiciosos pueden obtener la designación Certified profesional administrativo de la Asociación Internacional de Profesionales Administrativos y ganar varios años de experiencia de trabajo para aumentar sus posibilidades de convertirse en secretario de dirección a los jefes de policía.