Tareas de asistencia del equipo
Un asistente de equipo ayuda a transportar la carga de trabajo mediante la realización de tareas administrativas para liberar a los miembros del equipo de la oficina para otras tareas. Ellos paso correcto para ayudar con los proyectos en curso para que más miembros experimentados pueden centrarse en las formas de mejorar el proyecto, solucionar problemas o dirección demandas de los clientes. La ayuda administrativa adicional es vital para cumplir con los plazos y completar proyectos a tiempo. Asistentes trabajan bajo la supervisión directa de los jefes de equipo.
Contenido
- Deberes administrativos
- Video: curso de operador de rampa
- Los datos y resultados
- Video: tutorial de excel - 4 ejemplos de formato condicional - lista de asistencia - asesor juan manuel
- Las comidas y los arreglos de viaje
- Video: gestor de equipos: uso personal del gestor de tareas
- Las responsabilidades financieras
- Video: administrador de tareas en excel (muy útil)
Deberes administrativos
Video: CURSO DE OPERADOR DE RAMPA
auxiliares del equipo ayudan con las tareas administrativas que requieren poca supervisión. Programan las citas con los clientes y asegurarse de que los clientes reciban los documentos y cuentas por cobrar a tiempo. Se organizan reuniones de los equipos internos y preparar itinerarios para asegurar que todos los empleados están en la misma página. Otras responsabilidades incluyen: clasificación de mensajes de correo electrónico de importancia, alertando a los miembros del equipo para los próximos plazos, hacer copias, hacer mandados, la preparación de documentos y la organización de los archivos electrónicos. La puntualidad, habilidades de comunicación efectiva y la atención al detalle son los principales requisitos de trabajo.
Los datos y resultados
Video: Tutorial de Excel - 4 ejemplos de Formato Condicional - Lista de Asistencia - Asesor Juan Manuel
Los equipos de trabajo a menudo necesitan apoyo administrativo adicional para ayudar con el mantenimiento de registros, gestión de datos y resultados de los proyectos. ayudantes del equipo toman notas durante las reuniones y compilar las notas en las notas del proyecto. Ellos recoger y datos de entrada en los archivos electrónicos para que los miembros del equipo tienen registros para respaldar sus análisis y resultados del proyecto. Ayudantes preparan las prestaciones del proyecto mediante la adición de números de página, cubiertas atractivas, listas de términos y una tabla de contenidos para los informes escritos. Conocimientos de informática, habilidades de entrada de datos y los puntos fuertes de corrección de pruebas ayudan a los solicitantes destacan como candidatos cualificados.
Las comidas y los arreglos de viaje
Video: Gestor de Equipos: Uso Personal del Gestor de Tareas
asistentes de proyecto coordinan comidas de oficina y cenas con los miembros del equipo. Ordenan y recogen las comidas para los empleados que trabajan largas horas para cumplir con los plazos. Hacen arreglos de viaje, incluyendo vuelos, alojamiento y alquiler de coches. En la investigación de itinerarios de conferencias e informar a los miembros del equipo de detalles del seminario, que liberar más tiempo a los miembros experimentados para centrarse en proyectos extensos y que consumen mucho tiempo.
Las responsabilidades financieras
Video: ADMINISTRADOR DE TAREAS EN EXCEL (muy útil)
Asegurarse de que el equipo se mantiene dentro de su presupuesto es una responsabilidad vital trabajo. auxiliares del equipo hacer un seguimiento de los gastos del proyecto y los recibos de compra, y que se conecten esos números en los programas de hojas de cálculo y software de contabilidad. Ellos no toman decisiones de compra de ejecutivos, pero que notifiquen a los jefes de equipo cuando los presupuestos se ven como si podrían ir en números rojos. Asistentes pedidos de suministros y productos cuando los inventarios van a bajar. Presupuestación y una comprensión básica de los asistentes de proyecto de ayuda de contabilidad mantienen propusieron metas financieras.