Cómo escribir una nota de anunciar los recortes presupuestarios

Instrucciones

• Explicar lo que está ocurriendo tan pronto como sea posible en la nota. Comience con el reconocimiento de que la noticia de que va a entregar no es bienvenida. A continuación, coloque las razones de los recortes presupuestarios, y hacerlo de una manera tranquila y racional.

• Describen lo que significan los recortes en el presupuesto para los trabajos de los empleados. Esa es la pregunta más importante que tendrá y hay que abordarla desde el principio. empleos estatales lo departamentos de su empresa se verán afectados por los recortes, y cuántos estarán en la línea.

• Evitar el uso de lenguaje enojado, condescendiente o burlarse de cualquier parte de la nota. Respetar a sus empleados diciendo la verdad, y de una manera compasiva. Sin embargo, no se disculpe o escribir en exceso por lo mal que se siente. Sus empleados son propensos a ver comentarios como poco sincero.

• Expresar su interés en la retroalimentación. Informe a sus empleados la forma en que se puede llegar con preguntas acerca de los recortes presupuestarios. Trate de anticipar el tipo de preguntas que harán, y estar preparados para dar respuestas concisas, creíbles.

• Gracias a los empleados por su tiempo, no sólo para la lectura de la nota, pero por su arduo trabajo y compromiso en el trabajo. Evitar la compasión falsa. En su lugar, mostrar empatía y preocupación. darles apoyo mediante la inclusión de la información en su nota sobre el asesoramiento y otras formas de asistencia a los empleados que podrían estar disponibles.

• Dirigir a los empleados a los recursos humanos para obtener más información acerca de los recortes presupuestarios. Mientras que el departamento debe informar a los empleados acerca de los arreglos tales como la indemnización por despido, los seguros y la inserción laboral, evitar el envío de los empleados allí para responder preguntas orientadas causante de problemas. Es su responsabilidad de hacer que los empleados se sientan más a gusto, y que debe venir a usted con esas preguntas.

• Incluir los archivos adjuntos que pueda tener sobre los recortes presupuestarios. Después de la firma de la nota con una prenda de disponibilidad para cualquier duda, también se puede añadir una posdata que dirige a los lectores a gráficos y otra información estadística que respalda la decisión de reducir el presupuesto. Esto puede ayudar a los empleados a entender mejor la razón de la decisión.