Cómo ser un auxiliar administrativo
Auxiliares administrativos trabajan en todo tipo de oficinas en todo tipo de industrias en calidad de persona go-to para conseguir el trabajo hecho apoyo de la empresa. Auxiliares administrativos a menudo actúan como directores de oficina y pueden estar a cargo de manejar una variedad de tareas. Auxiliares administrativos hacen más que responder a los teléfonos y el tipo de documentos. Muy a menudo son los hombres adecuados de mano (o mujeres) para directores generales, procurando que las operaciones del día a día sin problemas.
Contenido
Cosas que necesitará
- Intermedio a Avanzado Habilidades de software
- Un conocimiento básico de cómo funcionan los negocios
- Excelentes habilidades de comunicación
- Una educación que incluye la administración de empresas, contabilidad básica, y las habilidades generales de oficina
- La voluntad de ir "mucho más allá de"
Mientras que un título universitario puede no ser necesario para todos los auxiliares administrativos, muchos empleadores buscan los administradores con títulos universitarios. Algunos auxiliares administrativos obtienen grados de asociado en administración de empresas, mientras que otros van a ganar títulos de licenciatura. Algunas personas programas de certificación profesional completas para auxiliares administrativos. En general, se necesita un número de años de experiencia de trabajo antes de calificar para la certificación. Certificación y un grado avanzado puede aún más sus posibilidades de empleo y te hacen un candidato se destacan.
Video: FUNCIONES DE UN ASISTENTE
Desarrollar sus habilidades de comunicación. Auxiliares administrativos son los contactos clave de oficina. Debe tener excelentes escrita y verbal habilidades de comunicación. Tener un buen comportamiento teléfono y la capacidad de hablar con claridad. Ser capaz de escuchar - auxiliares administrativos toman muchas direcciones a lo largo de un día y deben ser capaces de entender las solicitudes, así como seguir a través de ellos. Usted debe ser capaz de transmitir eficazmente la información esencial a los jefes, compañeros de trabajo, clientes y proveedores.
Video: 24. Como Ser Más Competente en Nuestro Trabajo : Auxiliar Contable_Cargos Administrativos
Con la tecnología moderna de hoy en día, los asistentes administrativos deben ser comprensión de la computadora. Este inteligente va más allá de ser capaz de escribir rápido (que sigue siendo esencial). Conocer el software de oficina actual, estándar, capaz de buscar en Internet, utilizar Outlook y cómo utilizar el software para la creación de hojas de cálculo y presentaciones. También puede ser necesario para trabajar con Mac y PC y ser capaz de solucionar los problemas informáticos.
Perfeccionar sus habilidades de organización. Auxiliares administrativos a menudo son llamados a hacer malabares numerosas tareas en el transcurso de un día. Debe tener la gestión del tiempo de primera clase y habilidades multitarea. Saber gestionar calendarios, horarios, planes de viaje, agendas y tareas generales de presentación.
Video: Módulo Mi Asistente Administrativa
auxiliares administrativos son las personas indispensables que puede hacer frente a cualquier bodrio. Saber cómo hacer frente a los atascos de papel y máquinas de fax rotos. Asegúrese de que la oficina está equipada con los suministros en todos los tiempos, tales como papel de copia, bolígrafos, grapadoras, bombillas, café y papel higiénico.
Consejos & advertencias
- Unirse a una asociación profesional a medida que adquiera más experiencia, como la Asociación de Profesionales Ejecutivo y Administrativo (theaeap.com)
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