1099 Lista de verificación

El Servicio de Impuestos Internos exige a las empresas a presentar declaraciones informativas sobre los pagos realizados para ciertas transacciones. Una IRS formulario de declaración de información, el Formulario 1099, cuenta con 17 variedades diferentes entre los que elegir, dependiendo del tipo de pago que se informa. Por ejemplo, una empresa podría utilizar un 1099-C para informar de una deuda cancelada o un 1099-DIV reportar el pago de dividendos. Por el IRS, sin embargo, la declaración informativa más comúnmente utilizado es el 1099-MISC. Las compañías pueden querer establecer una lista de comprobación 1099 para ayudar a decidir si es necesario emitir un formulario 1099-MISC al final del año.

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Los empleados de una empresa reciben un Formulario W-2 al final del año, no un 1099-MISC. ¿Se retener el impuesto sobre la renta, Medicare y los impuestos de la Seguridad Social de las ganancias? ¿Pagó impuestos de desempleo, seguro de compensación de trabajadores y la parte del empleador de la Seguridad Social, Medicare y? ¿Usted tiene control sobre dónde y cuando el individuo trabajó, el orden y el método de la obra o el que los asistentes se podría contratar? ¿Usted proporcione herramientas, suministros o equipos, o dictar en el que el trabajador debe comprar estos artículos? ¿Se reembolsará los gastos del trabajador, le paga por vacaciones y licencia por enfermedad, pago de su seguro o contribuir a su plan de pensiones? Si la respuesta a cualquiera de estas preguntas es “sí”, que puede ser un empleado a los ojos de la IRS. De lo contrario, si pagó al menos $ 600 a una persona, emitir un 1099-MISC a él.

¿Pagó el alquiler de más de $ 600 en alquiler a alguien que no sea un agente de bienes raíces? pagos de alquiler incluyen el alquiler de una oficina, maquinaria y equipos y pastizales. Si los pagos de alquiler incluyen la compensación no empleado, tales como el alquiler de una retroexcavadora completa con el operador para realizar una tarea, prorratear el importe del alquiler de la máquina y la compensación. Mostrar el alquiler en la caja 1 y la compensación en el Cuadro 7 en el mismo 1099-MISC.

Debe informar de los pagos de regalías de $ 10 o más en un Formulario 1099-MISC, a excepción de las regalías de la superficie de la madera y regalías “pay-as-cut”, publicados en 1099-S. Los cánones incluyen las regalías de gas, petróleo y minerales, regalías literarias y pagos por el uso de un nombre de patente, marca comercial o el comercio.

Si se conceden los premios con un “valor de mercado” de al menos $ 600 a un no empleado, emitir un 1099-MISC para el ganador. Por ejemplo, si su empresa patrocinó un dibujo para sus clientes para ganar una tarjeta de gasolina $ 1,000, reportar el premio. Sin embargo, si el ganador era un empleado, incluyen el premio en su W-2.

Si pagó más de $ 600 a un proveedor o distribuidor de servicios médicos por motivos de negocios, puede que tenga que emitir un 1099-MISC. No incluya los pagos realizados en las farmacias para la compra de medicamentos de venta con receta. No es necesario que declare los pagos que ha realizado a las instalaciones de cuidados prolongados de propiedad del gobierno o exentos de impuestos u hospitales. Si ha realizado los pagos a una empresa o corporación profesional, emita el 1099 en la razón social.

Emitir un 1099-MISC si pagó un abogado $ 600 o más durante el año, incluyendo retenedores. No incluya los pagos por la representación legal personal. Emitir el 1099, independientemente de si la firma legal es una corporación.

Si miembros de la tripulación no eran empleados sino contratados por un porcentaje de la captura, emitir un 1099 para cada uno, independientemente de la cantidad de pago. Incluir la cantidad en la casilla 7 por cualquier pago en efectivo realizados a un miembro de la tripulación para los servicios adicionales, tales como cocinar, si tales cantidades por lo menos $ 100.