Fundamentos de la contabilidad de fondos

La contabilidad de fondos es una manera de separar el dinero y otros recursos en categorías basadas en el origen de los fondos y las restricciones en el uso de esos fondos. Las organizaciones utilizan la contabilidad de fondos para realizar un seguimiento de dinero relacionado con un proyecto o propósito específico. Cada fondo es una entidad independiente de la contabilidad, donde se mantienen las cuentas para asegurarse de que los fondos se utilicen para los fines previstos.

Las organizaciones gubernamentales y sin fines de lucro a menudo reciben dinero que están obligados a utilizar de una manera específica. La contabilidad de fondos tiene por objeto garantizar la observancia de todas las limitaciones y restricciones impuestas a la utilización de esos fondos. El enfoque de la contabilidad de fondos en este contexto es la rendición de cuentas en lugar de la rentabilidad.

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La contabilidad de fondos utiliza modificó la contabilidad de ejercicio, que registra los ingresos cuando esté disponible para su uso en lugar de cuando se lo ha ganado. Modificados trata la contabilidad de ejercicio adquisiciones de activos a largo plazo, como los gastos y la deuda a largo plazo, como los ingresos, lo que significa que los balances basado en fondos muestran activos o pasivos no a largo plazo, solo capital de trabajo. Este tipo de contabilidad también entra en el presupuesto en las cuentas a la inversa, utilizando los débitos y créditos para los ingresos presupuestados para los gastos presupuestados. Otro aspecto de la contabilidad de ejercicio modificada es el uso de una entrada llamada un estorbo cuando los productos están ordenados. Cuando llegan las mercancías, el gravamen se invierte y se introduce un gasto.

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contabilidad de fondos del gobierno utiliza tres grupos básicos de fondos. Los primeros, los fondos gubernamentales, representan por lo general la adquisición, uso y saldos de los recursos financieros de consumo y pasivos corrientes afines. Los ejemplos incluyen fondos generales, los fondos de ingresos especiales, fondos de servicio de la deuda, los proyectos de los fondos de capital y fondos permanentes. Los segundos, los fondos propios, se utilizan para las actividades que se asemejan a las actividades empresariales del sector privado y los fondos son generalmente autoportantes. Dos tipos de fondos propios son fondos de la empresa, para las actividades que cobran una tarifa, y los fondos de servicios internos, que se utiliza para dar cuenta de la provisión de bienes o servicios por un departamento o agencia a otros departamentos u organismos. El tercer tipo de financiación del gobierno son los fondos fiduciarios, que se utiliza para contabilizar los activos que posee una unidad gubernamental en calidad de fiduciario. Los cuatro tipos de fondos fiduciarios son de pensiones (y otros beneficios para empleados) fondos fiduciarios, fondos fiduciarios de inversión, los fondos fiduciarios de uso privado y fondos de la agencia.

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Aunque la contabilidad de fondos es más común en las organizaciones gubernamentales y sin fines de lucro, con fines de lucro negocio a veces puede utilizar una versión de la contabilidad de fondos para un propósito específico. Por ejemplo, una tienda al por menor puede desear realizar un seguimiento de ubicaciones o departamentos individuales, o un contratista puede que desee realizar un seguimiento de los proyectos.