¿Qué es la contabilidad presupuestaria?

La contabilidad es el método por el cual las empresas, organizaciones sin fines de lucro, agencias gubernamentales e incluso los individuos pueden hacer un seguimiento de los ingresos y los gastos. Hay numerosos tipos de procedimientos de contabilidad que se adaptan a las necesidades específicas. La contabilidad presupuestaria es un área especializada de la contabilidad que se centra en la asignación y el gasto de los recursos limitados.

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El objetivo principal de la contabilidad presupuestaria es la asignación de fondos que se destinan a la agencia de gobierno o de uso individual. Mientras que las personas pueden utilizar este método para controlar sus propios presupuestos de los hogares, este tipo de contabilidad es comúnmente utilizado por los gobiernos locales, estatales y federales. En el caso típico, la legislatura estatal o el Congreso aprobará un presupuesto anual que asigna cantidades específicas a diversos organismos. Una vez que la agencia recibe los fondos asignados a ellos a través del presupuesto, deben utilizar los principios de contabilidad presupuestaria para controlar el gasto.

Video: Videotutorial en el que trabajamos con SicalWin la contabilidad presupuestaria

Créditos son un componente esencial de la contabilidad presupuestaria. Cuando el estado y los legisladores federales pasan sus presupuestos anuales, ellos los fondos apropiados o destinados a fines específicos. Por ejemplo, cada año, el gobierno federal debe decidir cuánto del presupuesto federal van a asignar al Departamento de Seguridad Nacional. La cantidad real de que el Departamento recibe se conoce como su asignación anual. Esta es la cantidad de dinero que pueden gastar para ejecutar su agencia para el año.

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Gravámenes también juegan un papel importante en la contabilidad presupuestaria. Gravámenes son cantidades que una agencia se ha comprometido a pagar, pero aún no ha pagado a cabo. Por ejemplo, cada estado mantiene un Departamento de Bienestar Público que proporciona asistencia financiera a las familias necesitadas. Si una persona cumple con los criterios establecidos por la agencia, la agencia tiene la obligación de proporcionar beneficios financieros a esa persona. Esta situación crea un gravamen sobre el presupuesto total, lo que significa que hay menos fondos disponibles para la creación de nuevos programas, la adquisición de nuevos bienes o la contratación de personal adicional.

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, agencias gubernamentales estatales y federales locales a menudo planificar sus programas para el próximo año antes de que el legislador o el Congreso asigna dinero para financiar sus programas. Por lo tanto, estas agencias a menudo se requieren para estimar la cantidad que el legislador asignará a ellos antes de que se aprobó el presupuesto. Esto se conoce comúnmente como la "cantidad presupuestaria prevista." Una vez que el presupuesto se pasa por el legislador, se requerirá la agencia de conciliar la cantidad prevista con la cantidad real que se ha asignado a ellos. Esta cantidad puede ser mayor o menor que la cantidad prevista. Si es inferior, se requerirá a la agencia a recortar ciertos gastos de su presupuesto anual.