Cómo escribir un Aviso de Cambio de Dirección
Tener muchas opciones para notificar a sus contactos de una nueva dirección debe tomar parte de la ventaja frente a su movimiento. Muchos de sus contactos, incluyendo el Servicio Postal de EE.UU., proporcionan formularios en línea o impresos conveniente de recibir su cambio de dirección. Para todos los demás, enviar un correo electrónico o tarjeta de mover-anuncio personalizado para transmitir su nueva dirección. Para su negocio, también se podría anunciar su nueva ubicación como parte de un comunicado de prensa, la invitación a una casa abierta o una carta formal de negocios. Sea cual sea el método que utilice, haga su notificación por escrito corto, preciso y oportuno.
Video: Como hacer una carta de presentación
Encabezado su mensaje de manera apropiada para indicar si su movimiento es inminente o completada. Por ejemplo, hacer que el asunto de un correo electrónico, carta o del aviso leído “Estoy en movimiento”, o “Hemos movido”. Para las invitaciones, escribimos “Hemos movido:. Vamos celebrar nuestro nuevo alojamiento”
Video: Cómo hacer una carta formal -Estudia y aprende
Video: Letreros LED Pasamensajes Programables Cel: 0985568112/0995211475
Expresará la fecha de su movimiento, detalles de su nueva ubicación y, en su caso, la información de contacto actualizada. Por ejemplo, escribir “Estimado Marge: A partir del (fecha de mudanza), mi nueva dirección e información de contacto será: (dirección), (número de teléfono), (e-mail). Por favor, actualice sus registros en consecuencia. No dude en ponerse en contacto conmigo para obtener información adicional. Gracias. Sinceramente, (su nombre)”
Incluya su antigua dirección y un número de cuenta para una notificación de cambio de domicilio que también solicita una transferencia de servicio a su nueva ubicación. Por ejemplo, “Mi número de cuenta corriente es (número). Efectiva (fecha de mudanza), mi nueva dirección será (nueva ubicación). Mi dirección es vieja (antigua ubicación). Por favor transferir el servicio a nuestra nueva ubicación (fecha de mudanza), junto con toda la correspondencia y facturación. Gracias. Sinceramente, (su nombre)”
Renunciar a los saludos de las tarjetas del aviso e invitaciones. Sólo debe indicar su nombre o nombre de la empresa, fecha de mudanza, nueva dirección e información de contacto actualizada, en su caso. Para una invitación, proporcionar los detalles de su jornada de puertas abiertas, junto con un número de teléfono y la fecha límite para las confirmaciones de asistencia.
Añadir vueltas de marketing cuando la difusión de su movimiento en un comunicado de prensa. Por ejemplo, elaborar un titular como “empresa XYZ La expansión de la Sede Centro de la ciudad.” Redactar un breve anuncio que incluye su nueva dirección y sugiere que su empresa que se mueve adelante y hacia arriba.
Consejos advertencias
- Haga una lista de todos sus contactos a los que debe enviar una notificación de cambio de dirección. Incluir sus contactos personales, su empleador, agencias gubernamentales locales, proveedores de servicios educativos y de salud, bancos y otras instituciones financieras, asociaciones y clubes, y las publicaciones que esté suscrito. También incluya todos sus clientes, consultores y proveedores si usted tiene un negocio.
- La mayoría de las instituciones y las publicaciones tienen un formulario en línea de cambio de dirección. Considere el uso de esta opción, o llamar a un número de teléfono publicado, para ahorrar en gastos de envío y acelerar el proceso.
- Elegir un medio de comunicación basada en la conveniencia y la familiaridad con sus destinatarios. tarjetas de anuncio y correos electrónicos en general, suficiente para todos, pero las cartas comerciales formales pueden estar justificadas o solicitados por ciertos contactos.