Maneras de solicitar una reunión de negocios con alguien a través de correo electrónico
Mejorar sus posibilidades de obtener una respuesta positiva a su solicitud de reunión por primera ponerse en el lugar de su destinatario. Muchas personas consideran que el esfuerzo para reunirse con usted una perspectiva mucho tiempo. Ellos quieren saber lo que van a salir de ella, lo que incluye hacer su trabajo más fácil, más rápido o más rentable. También responden bien a un beneficio gratuito, buena comida o apropiado regalo promocional para su negocio. Esto es particularmente cierto con comunicaciones por correo electrónico, debido a su destinatario probablemente recibe docenas de mensajes de correo electrónico todos los días.
Escribir una línea de asunto que se destaca. Por ejemplo: "Vamos a conocer a discutir su cuenta con la compañía XYZ" hace que su correo electrónico inmediatamente relevantes y susceptibles de ser abierto. "Hola, vamos a hablar" es el tipo de línea de asunto que es probable que obtenga su correo electrónico elimina debido a que no proporciona información y es demasiado informales y personales para la mayoría de las relaciones comerciales.
Salude a su destinatario en consecuencia. Use "Estimado Sr. Jones" si no se conocen entre sí. "Querido Bob" o "Hola Bob" son comunes en los saludos de correo electrónico de negocios. No usar un saludo puede hacer que su correo electrónico parece impersonal y parte de un correo masivo, a menos que sepa bien entre sí.
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Llegar al punto. Si no se conocen entre sí, escribir una frase presentarse a sí mismo como "se me ha asignado su cuenta en XYZ" o "Estoy respondiendo a su consulta en la página web XYZ y le gustaría reunirse con usted para una demostración de nuestro software. " Mantenga su mensaje tan corto como sea posible sin dejar de transmitir la información clave.
Sugerir un par de fechas, horas y lugares. Una buena manera de hacer esto es: "Puedo conocer el martes o el miércoles en mi oficina o en la suya es que esto es bueno para usted y qué hora sería lo mejor.?"
Estado que va a llamar para confirmar la reunión. Una llamada de seguimiento es siempre prudente al utilizar el correo electrónico, debido a su correo electrónico podría haber ido a la carpeta de SPAM o fue pasado por alto por el destinatario.
Cerca de su correo electrónico con una breve oración como "Gracias por su tiempo y atención. Estoy deseando conocerte en persona y discutir cómo XYZ puede proporcionarle los servicios que necesita."
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Añada su nombre y firma en la parte inferior. Debe contener el nombre que se utiliza en los negocios, título, nombre de la empresa, número de teléfono de la oficina directa, número de teléfono celular y enlaces a sus busines perfiles de medios sociales.
Consejos advertencias
- Muchos hombres de negocios cerradas sus correos electrónicos con "Regards" o "Gracias". Algunos utilizan sólo su nombre y firma. Lo que se utiliza depende de su estilo y su idoneidad para el mensaje que está enviando.
- Considere adjuntando un informe técnico o de otro tipo de información sobre su empresa.
- Utilizar corrector ortográfico. Muchos programas de correo electrónico se pueden configurar para corregir automáticamente la ortografía y errores gramaticales.