Consejos para escribir correo electrónico

Mientras que muchas personas son accesibles por correo electrónico, a veces es difícil determinar exactamente cómo componer un correo electrónico a ellos. El tipo de correo electrónico que escribe depende de su relación con el destinatario y el propósito de su correo electrónico. La pieza más importante de información para recordar al escribir un correo electrónico es para que sea tan fácil de entender como sea posible.

La línea de asunto debe decirle al receptor de inmediato lo que el correo electrónico está a punto. Sea tan específico como sea posible al escribir el tema, pero recuerde que su redacción también tiene que ser conciso. Algunos errores clave que la gente hace está dejando una línea de asunto en blanco o descuidar a reformular la línea de asunto si el contenido de un correo electrónico ha cambiado después de una serie de respuestas.

Saludos a veces puede ser difícil, especialmente cuando no está seguro acerca de cómo hacer frente a su destinatario. Es mejor ser más formal que en el informal, por lo que cuando se escribe a alguien que nunca ha conocido o por escrito para antes, una muy brusco "Querida Jane Smith" es apropiado. Cuando nos dirigimos a alguien con quien tenga un poco de familiaridad, un "doctor Smith" está bien hasta que le digan para hacer frente a ellos por su nombre de pila, en cuyo caso un simple "Jane" será suficiente. Una gran cantidad de personas que se sienten incómodos con ser abordado como "Querida Jane" en un correo electrónico ya que puede venir a través como congestión nasal.

Dentro de las dos primeras frases de su dirección de e-mail, el destinatario debe saber exactamente qué está escribiendo para ellos. A veces una introducción puede ir precedida de la frase que indica por qué está escribiendo, y, a veces tiene que seguir.

Video: Cómo escribir un correo electrónico formal

Mientras que usted puede ser utilizado a la utilización de un lenguaje informal y abreviaturas como "LOL" y "BRB" en ciertos ambientes sociales -, mientras que los mensajes de texto o correo electrónico amigos cercanos o familiares, por ejemplo - un correo electrónico puede no ser el mejor lugar para utilizar tales idioma. Además, es mejor errar por el lado de la precaución, por lo que incluso cuando se trata de colegas o amigos usted asume están familiarizados con usted, no caer inmediatamente de nuevo en el lenguaje informal hasta que esté absolutamente seguro de que es apropiado en ese contexto. Correos electrónicos a personas que no están familiarizados con casi nunca deben tener un texto o iconos gestuales como :) informal, mejor conocido como el "smiley".

Video: Cómo redactar un correo electrónico .

La gente se docenas e incluso cientos de correos electrónicos al día. Siempre es más fácil y mejor para ellos si mantiene su correo electrónico lo más corto y conciso posible.