Cómo notificar a los pacientes que el médico ha muerto

La carta notificando a los pacientes de su médico`s death must be brief and to the point.
Los pacientes carta de notificación de la muerte de su médico debe ser breve y al grano. (Imagen: imagen Doctor paciente 4 de Paul Moore de la Fotolia.com
)

Llega un momento en cada práctica o en un hospital cuando un médico muere y un administrador tiene que enviar una carta notificando a los pacientes del médico. Escribir la carta es una tarea sencilla. Sin embargo, puede llevar mucho tiempo para enviar las letras individuales y responder a las preguntas, especialmente si el médico tenía un gran número de pacientes. Es importante notificar a todo el mundo tan pronto como sea posible para que los pacientes puedan planificar para un nuevo médico.

Buscar a través de la base de datos del médico para obtener los datos de contacto de todos sus pacientes. Buscar direcciones físicas, direcciones de correo electrónico y números de teléfono.

Escribir una carta usando un software de procesamiento de texto si desea enviar un mensaje impreso. Imprimir la dirección de cada paciente en un sobre y colocar una letra en cada sobre individual. Colocar un sello en el sobre y enviar la carta a todos los pacientes al mismo tiempo.

Enviar un mensaje de correo electrónico a los pacientes cuya dirección de correo electrónico que tiene. Incluir el mismo mensaje que ha incluido en la letra impresa.

Sea claro y breve. Usar tipo de letra Arial. Asegúrese de que la carta está libre de jerga y abreviaturas.

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Compruebe si hay errores ortográficos y gramaticales. Explicar en la carta lo que ha sucedido. Si usted no tiene la dirección de un paciente en particular, llamada o correo electrónico para proporcionar una notificación. Esto puede ser un momento estresante para los pacientes, especialmente aquellos que han estado con el médico durante mucho tiempo. Así que les aseguro que un médico calificado se hará cargo de sus archivos. Puede introducir el nuevo doctor en la misma carta, o puede proporcionar esa información en una carta, correo electrónico o llamada telefónica separada. Deje sus datos de contacto en el caso de pacientes con preguntas de seguimiento.

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Proporcionar información sobre los preparativos del funeral en caso de que los pacientes deseen asistir.

Consejos advertencias

  • Si un paciente llama para hacer una cita con un médico fallecido, explicar lo que ha sucedido y ofrecer para programar una cita con el médico de reemplazo. Si el nuevo médico aún no ha empezado a trabajar, sugerir otros médicos de la zona.
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