Como la cuenta atrás de una caja registradora

Una rutina organizada al final de su turno puede ayudar a minimizar los errores de recuento de efectivo. (Imagen: Comstock / Stockbyte / Getty Images)

Independientemente del tipo de caja registradora que utiliza en su negocio, siempre debe comenzar con una cantidad fija de dinero en la caja registradora. Ese dinero, su "flotar", debería permitirle dar el cambio a lo largo del día para sus clientes. Igual de importante, la cuenta regresiva para que la misma cantidad al final de un turno le permite determinar rápidamente la cantidad de dinero que ha tomado, y si se reconcilia con las ventas registradas por su registro.

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Imprimir la declaración de las ganancias del día antes de cerrar la caja registradora. Esto le da una declaración exacta de comparar con la cantidad de dinero en el cajón.

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Cuente la cantidad preestablecida del cajón en primer lugar, mantener el mismo equilibrio pequeños billetes y monedas que necesita para comenzar de nuevo al comienzo del día. Una cantidad puesta en marcha típica oscila entre $ 100 y $ 150. Fijar el importe de la puesta en marcha de lado.

Crear una lista que contiene las denominaciones de billetes para que pueda grabar las cantidades que se cuenten fuera. En la parte superior de la lista, agregar la cantidad de puesta en marcha.

Cuente billetes grandes primero y su forma de trabajo a pequeños proyectos de ley y el cambio. Registrar cada denominación medida que la cuenta fuera. Por ejemplo, si los mayores proyectos de ley en su hasta tres billetes de $ 50, que le anote 3 X $ 50, y un total $ 150. Repita este proceso para cada tamaño más pequeño de la cuenta, a continuación, para el cambio.

Cerrar las transacciones del turno en su máquina de tarjetas de crédito y asegúrese de que los saldos, a continuación, escribir y el total de los cheques de su día. Si la caja registradora no le da totales separados para cada método de pago, reste su tarjeta de crédito y comprobar los recibos del total. Lo que queda es la cantidad de dinero que debe estar en su caja registradora.

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Añadir los billetes y monedas en total que has escrito abajo. Es más fácil si haces columnas ordenadas, o utilizar un formulario preimpreso. Comparar el total de la cantidad de dinero que se supone que tienen. Usted rara vez será exactamente correcto, debido a un error humano, pero debe estar dentro de un número relativamente reducido de dólares de la cantidad correcta.