Cómo enviar un sobre de la letra
Es importante conocer y utilizar el formato correcto al enviar un sobre. La carta es más probable que sea entregado a tiempo si la dirección del remitente, la dirección y el sello se colocan correctamente.
Cosas que necesitará
- Sobre
- Bolígrafo
- Sello de correos
- nombres
- Títulos de trabajo
- direcciones
- códigos ZIP
Paso 1
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En la esquina superior izquierda del sobre, escribir la dirección de retorno. Este es el nombre y dirección de la persona o empresa que envía la letra (remitente). Escribir el nombre del remitente en la primera línea. En la segunda línea, incluya la dirección de la calle. La ciudad, estado y código postal van en la tercera línea. Al escribir el estado, utilizar abreviaturas postales en letras mayúsculas. No utilice puntos.
Paso 2
En el centro de la envolvente, escribir las address.this es la dirección de la persona o empresa que va a recibir la letra (receptor). Escribir el nombre de la persona o el nombre de la empresa en la primera línea. En la segunda línea, incluya la dirección de la calle. La ciudad, estado y código postal van en la tercera línea. Al escribir el estado, utilizar abreviaturas postales en letras mayúsculas. No utilice puntos.
Paso 3
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Seleccione un servicio de carta. Carta de servicios determina la rapidez con que se entregó la carta. Elija el servicio que mejor se adapte a sus necesidades. Tenga en cuenta las tasas de urgencia, y cualquier consideración especial, como las firmas requeridas, si los hubiere.
Etapa 4
Insertar cualquier contenido que acompañan a la carta. Consulte con el servicio de correos para asegurarse de que cumple con las especificaciones de la letra de tamaño y peso. letras de gran tamaño y con sobrepeso no se entregarán, así que tenga cuidado. Después de pagar por el servicio, comprobar el recibo para un número de seguimiento en su caso, y lo puso en un lugar seguro para futuras consultas.
Paso 5
En la esquina superior derecha, adjuntar un sello postal actual. Asegúrese de que la dirección de devolución y la dirección contienen la información necesaria, como nombre, dirección, ciudad, estado y código postal. Coloque la carta en la ranura correspondiente letra de un buzón de correo. Realizar un seguimiento de la letra en línea hasta que se haya entregado si se ha utilizado un servicio con una función de seguimiento.
Consejos advertencias
- Utilizar las abreviaturas Ave., Blvd. y Santa cuando se escribe la dirección numerada: 2000 Bennett Ave.
- Abreviar puntos de la brújula: 555 W. 19th St.
- Considere servicios especializados si la letra está retrasado o necesita llegar en una fecha específica.
- Asegúrese de que el sello se coloca de forma segura en la carta en la posición adecuada y que nada restringe. Asegúrese de que todos los contenidos son mailable. Los servicios postales tienen listas de todos los elementos que no cumplen los requisitos para el servicio de correo.