Cómo hacer un calendario de actividades

Planificar el futuro
Planificar con antelación (Imagen: imagen del calendario de Szymon Apanowicz de Fotolia.com
)

Hay muchas razones para necesitar un calendario de actividades. Los nuevos empleados necesitan un horario para la formación y orientación. Los asistentes al seminario necesitan un itinerario. Grandes campañas publicitarias necesitan una línea de tiempo organizada. Los horarios son necesarios para grandes eventos como inauguraciones políticos. Un calendario de actividades mal hecha puede causar eventos fallen, mientras que un buen horario ayuda a mantener las cosas van bien.

Cosas que necesitará

  • Papel
  • Lápiz
  • Calendario
  • Hojas de cálculo (opcional)
  • teléfono inteligente (opcional)

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Reúne los materiales. Asegúrese de que tiene una lista completa de todas las actividades que debe ser incluido en la programación. Lo mejor es comenzar con un lápiz y una hoja de tamaño completo de papel, porque es más fácil para realizar ajustes de esa manera. Si el evento tiene lugar durante varios días o meses, asegúrese de tener un calendario muy cerca.

Escribir una línea de tiempo básico. Si usted sabe a qué hora necesita para empezar y cuando el evento tiene que ser completado, comenzar con aquellos tiempos.

Programar actividades que tienen que hacer en un momento determinado. Por ejemplo, si va a ser un evento en un campus universitario y está utilizando su cafetería para las comidas, a continuación, se establecerán los tiempos de comida para usted.

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Programar las actividades difíciles en la mañana. La mayoría de las personas están en su más aguda de la mañana, ya que sólo han tenido una noche de descanso completo. Cualquier actividad que requiera concentración o la creatividad debe hacerse antes del mediodía. actividades de intercambio de ideas, en particular, generarán más resultados por la mañana. Por supuesto, hay excepciones. Una minoría de personas funcionan mejor al final del día. Por encima de todo, sin embargo, es mejor para planificar la norma.

Rellene el resto de actividades de acuerdo a su conveniencia. Programar actividades que tendrán lugar en otras regiones, uno tras otro. Si hay viajes necesarios, asegúrese de dar tiempo a que, en su horario.

Programar una actividad divertida para el final del evento. Los asistentes podrán apreciar algo divertido que no requiere una gran cantidad de energía, y te dejarán con buenas sensaciones sobre su evento.

Consejos advertencias

  • Antes de hacer su horario, hablar con todas las personas que tienen que estar en el evento. Asegúrese de planificar su alrededor.
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