Cómo crear una plantilla de informe

Use un lápiz y papel para esbozar el concepto general y el diseño de sus informes. Recuerde que los informes son generalmente escritos en 8,5 x 11 pulgadas papel blanco normal. Su nombre, nombre de la empresa y la información, dirección postal, números de teléfono con extensiones, números de fax y direcciones de correo electrónico de todo deben incluirse en contacto. Esta información debe ser fácil de encontrar, así que considerar el uso que en la parte superior del informe, y de nuevo al final si quiere hacer documentos muy largos. También puede planificar las filas y columnas necesarias para las tablas, y encontrar cualquier obra de arte apropiada u otras imágenes en esta etapa del desarrollo de plantillas. Por ejemplo, si usted sabe que va a utilizar el informe como una herramienta de trabajo para examinar las ventas mensuales, puede incluir una mesa con 2 filas (una por mes, uno de los números) y 13 columnas. (Una columna para cada mes, además de una columna para designar Mes y Ventas).

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Abra su software de procesamiento de textos en el ordenador, y el título del archivo "plantilla de informe." Guarde su trabajo regularmente a medida que desarrolle su plantilla. Si comparte el ordenador con otras, como la familia o compañeros de trabajo, es posible que desee incluir su nombre en el título del documento, lo que hará que sea fácil de encontrar.

Utilice el software para desarrollar el contorno de la plantilla de informe. Coloque logotipo de la empresa de arte en la parte superior del informe. Elija un estilo de fuente y tamaño apropiado para el texto. La mayoría de los colegios y universidades, y muchas corporaciones, tienen reglas estrictas en cuanto a tamaño de formato de fuente, el color, la sangría de párrafo, páginas de título y los números de página. Consulte el programa o la compañía manual para asegurarse de que su plantilla de informe sigue las directrices establecidas. Considere la audiencia de su informe al elegir un tipo de letra. De acuerdo con Microsoft, una fuente serif, como Times New Roman, es más fácil de leer en la impresión, mientras que las fuentes sans serif, como Tahoma, son más fáciles para el lector a seguir cuando se lee de un monitor de ordenador.

Si la plantilla de informe debe incluir tablas o gráficos, éstos pueden ser fácilmente añadidos. La mayoría del software de procesamiento de texto le permite agregar estos elementos mediante el uso de un comando en la barra de herramientas superior llamado "Insertar". Usted puede agregar fácilmente filas, columnas y otra información a la tabla en el menú "Insertar". Una vez que su mesa está puesta, puede realizar cambios en la tabla con su PC por la derecha; al hacer clic en la tabla.

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Si su informe requiere una firma en la parte inferior, asegúrese de escribir su nombre y título, en su caso. Deja espacio para su firma de tinta. Si tendrá que ser notariado su informe, se debe dejar por lo menos seis pulgadas de espacio para esto, también.