Cómo cambiar los métodos de contabilidad de la base de acumulación a base de efectivo
El cambio de valores devengados a un método de contabilidad de caja es algo que necesita una consideración seria. La contabilidad de ejercicio-base permite los créditos y débitos, es decir, los ingresos y gastos que no están realmente pagados son contados hacia la ganancia neta y la pérdida de una empresa durante un período contable. Con la contabilidad basada en efectivo, sólo efectivo en caja y los gastos pagados con dinero en efectivo durante el período contable se cuentan hacia el valor neto del negocio. Sin embargo, si el propietario de la empresa desea acabar con los métodos de acumulación y acuerdo sólo en efectivo, los pasos pueden ser seguidos para permitir el cambio.
Video: CONTABILIDAD.MANEJO DE MAYORES SIN UTILIZAR ASIENTOS.BALANCE DE SALDOS.UNIVERSITARIO
Trae todas las cuentas actuales. Si la empresa tiene cuentas por cobrar (por ejemplo, la empresa ofrece a sus clientes 90 días para pagar), estas cuentas tendrán que ser pagado en su totalidad. Además, si la empresa debe dinero por productos o servicios, estos gastos tendrán que ser pagados también.
Video: Cómo hacer un inventario en Excel con código de barras paso a paso
Cerrar todas las cuentas por cobrar y por pagar. Las cuentas tendrán que ser cerrado a cabo utilizando una entrada de inversión al final del período contable. Esto es en realidad no es diferente a una entrada de inversión regular que se realiza mensualmente, pero una nota indicando debe adjuntarse ya no se está utilizando el método de acumulación.
Comenzar a utilizar el método de cupones cobrados. A partir de ahora, sólo los ingresos y los gastos incurridos durante el período contable contarán para los estados contables de esa época. Lo mejor es hacer este cambio al final de un ejercicio a los fines de simplicidad.
Video: Método de lo devengado
Póngase en contacto con el IRS y alertar al cambio contable. En algunos casos, el IRS no permitirá el paso. Por ejemplo, si la contabilidad de ejercicio-base ofrece una imagen más precisa de los ingresos del negocio, el IRS puede requerir que continúe presentando sus declaraciones de impuestos sobre base devengada. Sin embargo, todavía se puede utilizar contabilidad de caja para el negocio operaciones del día a día.
Consejos advertencias
- Si usted tiene una gran cantidad de cuentas por cobrar, alertar a sus clientes que este método de pago ya no estará disponible. Por lo menos tres meses de anticipación se debe dar.
- Dependiendo del negocio, el inventario puede tener que ser convertidos en efectivo, ya que, en la mayoría de los casos, la contabilidad basada en el efectivo no permite inventario.
- Tenga en cuenta que el cambio de registro de nuevos efectivo puede causar una gran diferencia en la cantidad de ingresos declarados. Esto podría dejar vulnerable a una auditoría del IRS, así que asegúrese de que los registros contables son exactos y actualizados.