Procedimientos fotocopiadora

La máquina fotocopiadora, referido a menudo por la marca “Xerox”, es una pieza estándar de equipos de oficina en el lugar de trabajo de hoy. El conocimiento de los usos y procedimientos de esta máquina es esencial y beneficiará a toda la oficina.

La primera máquina copiadora fue patentado en 1938 por Chester Carlson- sin embargo- no se convirtió en una pieza de equipo de oficina factible hasta 1959, cuando fue comercializado por Xerox Co. Aunque esta versión fue capaz de producir solamente siete copias por minuto, todavía era preferible a otros métodos más lentos de duplicación. Una fotocopiadora es ahora considerado como una de las piezas principales del equipo de oficina y se utiliza a menudo en las operaciones del día a día en las empresas, iglesias y escuelas.

Después de asegurar que la fotocopiadora está encendido, coloque el papel que se copiará en la placa de vidrio, cara Down- que normalmente tendrá que abrir la tapa para localizar la placa de vidrio. Alinear el papel con la rulerlike guía para asegurar que toda la página se copiará. Debe cerrar la tapa de la copiadora para asegurar copying- correcta dejando la puerta abierta crea una coloración irregular del papel y, a menudo crea manchas oscuras a lo largo de los bordes del papel.

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Para una única copia, simplemente pulse la “copia” Botón de para varias copias seleccionar la cantidad a ser copiado y luego presionar “copia”. Las copias se dispensan normalmente por debajo de la máquina en una bandeja lateral.

Para obtener copias rápidas de varias páginas, cargue los documentos en el alimentador de documentos. La fotocopiadora alimentará automáticamente cada papel dentro de la máquina y copiar cada documento, en sustitución de los documentos originales por encima de donde fueron cargados. Usando el alimentador de documentos niega tener que abrir la fotocopiadora y colocar el documento sobre la placa de vidrio.

La mayoría de las máquinas fotocopiadoras pueden tomar carta (8 1/2 por 11 pulgadas) o jurídica (8 1/2 por 14 pulgadas) de tamaño de papel. Dependiendo de la máquina, puede haber dos bandejas de papel con dos tamaños de papel disponibles para su uso en cualquier otras máquinas tiempo- tienen una sola bandeja, donde un papel de tamaño diferente puede ser cargado.

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La mayoría de las máquinas fotocopiadoras también tienen la capacidad de ajustar el tamaño del objeto que va a copiar. Usando el ajuste “ampliación” o “reducción”, ajustar las proporciones del objeto a su tamaño deseado. Puede que tenga que cambiar la posición del objeto en la copiadora con el fin de ver la imagen completa cuando se copia.

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fotocopiadoras modernas tienen más habilidades sólo copiar. dispositivos multifunción denominan ahora, muchas copiadoras pueden escanear, imprimir, clasificar, grapa, la impresión en color, y enviar o recibir faxes.

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Muchas fotocopiadoras también tienen una opción de dispositivo de seguridad, que impide que los usuarios no autorizados y permite el seguimiento de la utilización de la máquina por el departamento de la oficina. Esta función se utiliza normalmente en las empresas más grandes, donde el seguimiento de los costes de impresión es importante.

Hay varias cosas importantes a tener en cuenta al utilizar la fotocopiadora de oficina: 1. Si es necesario hacer varias copias, comprobar para ver si alguno de los compañeros de trabajo pueden estar esperando para hacer una sola copia. 2. Después de hacer varias copias del mismo documento, devuelva el número de copias a uno, con el fin de ahorrar papel. 3. Vuelva a cargar papel y dejar que la persona apropiada sabe cuando el suministro de papel se está agotando. 4. Nunca deje la fotocopiadora en un estado inoperable sin dejar que los demás sepan.