Cómo utilizar una fotocopiadora

La fotocopiadora es esencial para el funcionamiento de una oficina de negocios moderno. fotocopiadoras de hoy a menudo realizan múltiples funciones y casi rivalizan con el ordenador o el teléfono como una pieza fundamental del equipo de oficina. La nueva tecnología de fotocopia ha traído consigo complicados paneles de control y mecanismos que pueden ser confusos para el trabajador de oficina no iniciados. Sin embargo, los principios básicos de la fotocopia no han cambiado mucho y el proceso de la copia de un documento sencillo es manejable incluso para un novato de máquinas de oficina.

Cosas que necesitará

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A su vez en la fotocopiadora. Localizar el interruptor de alimentación, por lo general en la parte superior de la fotocopiadora en el panel de control. Algunas fotocopiadoras tienen un interruptor de encendido en el lateral. Muchas fotocopiadoras tienen un modo de “reposo” que reduce el consumo de energía mientras la copiadora está en pie. Al pulsar el botón “Copiar” en el panel de control por lo general que la copiadora para “despertar”.

Levante la tapa de la fotocopiadora y coloque su documento en la superficie del vidrio por debajo, llamada la platina. En los bordes de la copa verá marcas de guía que indican dónde colocar el documento. Una vez que el documento está en su lugar, baje la cubierta. Si la fotocopiadora tiene un alimentador de documentos en lugar de una cubierta sobre la platina, no levante el alimentador de documentos fuera de la platina. En su lugar colocar el documento en el alimentador de documentos. Por lo general se va a insertar el documento boca arriba. Mire a su alimentador de documentos. “Cara Coloque el documento hacia arriba” o “Lugar documento boca abajo” a menudo se observará directamente en el alimentador de documentos.

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Seleccione el número de copias a hacer. El panel de control de la fotocopiadora tendrá una pantalla que muestra el número de copias que se producirán. La fotocopiadora puede tener un teclado numérico para seleccionar el número de copias, o puede tener flechas, o un signo positivo y negativo, para cambiar el número incremental.

Seleccione el botón del color de la copiadora o el botón Blanco y Negro si la fotocopiadora es una copiadora a color.

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Seleccione el papel de tamaño apropiado en el panel de control. La mayoría de las fotocopiadoras tendrán al menos dos bandejas de papel. La bandeja de carta contiene 8 1/2 pulgadas por papel de 11 pulgadas, y la bandeja de papel legal contiene 8 1/2 pulgadas por papel de 14 pulgadas. La mayoría de las fotocopiadoras también tienen una alimentación de “by-pass de papel” que le permite insertar una sola hoja de papel de tamaño especial. Si necesita realizar varias copias en un tamaño especial o papel de color especial, tendrá que colocar el papel especial directamente en una de las principales bandejas de papel.

Reducir o ampliar la imagen original, si es necesario. Muchas fotocopiadoras tienen botones de preselección el 50 por ciento, 150 por ciento o 200 por ciento ampliaciones. Es posible que necesite ajustar el porcentaje de reducción o ampliación del uso de un teclado numérico. Consulte el manual del usuario para obtener instrucciones específicas fotocopiadora.

Establecer otras características de edición de imágenes o funciones en la fotocopiadora, si es necesario. Muchas fotocopiadoras producen copias a doble cara, copiar dos documentos originales en una sola página, cotejar, perforar agujeros o grapas. Consultar el manual de usuario fotocopiadora para obtener instrucciones específicas sobre estas opciones.

Presione el botón “Copiar”, que suele ser el más grande botón del panel de control. También puede ser etiquetado como “Inicio”. A menudo, el botón será de color verde, o tienen marcas verdes. Si la copiadora ha estado inactivo, puede tardar un minuto o más para calentar primero. se producirán las copias.