Cómo deducir los pagos de arrendamiento por un coche en un S-Corp

El IRS permite deducciones de negocio para un máximo de cuatro coches.
El IRS permite deducciones de negocio para un máximo de cuatro coches. (Imagen: BananaStock / BananaStock / Getty Images)

Cuando usted es dueño de un negocio, encontrar maneras de maximizar las ganancias y reducir los gastos puede ser un desafío. Todos los negocios, incluyendo una S-Corp, pueden reducir su deuda tributaria mediante la deducción de los gastos aceptados o necesarios asociados con las operaciones comerciales, incluyendo el uso del vehículo. Aunque no se puede deducir el monto total de un pago de arrendamiento, el IRS le permite deducir la mayor parte del coste menos una cantidad inclusión, o se puede deducir el costo de su vehículo utilizando las tasas de millaje estándar.

Cosas que necesitará

  • registro de los pagos de arrendamiento
  • registro de kilometraje del negocio usado

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Mantener registros detallados del uso de coche. El IRS exige a las empresas a presentar documentos de apoyo, como recibos y estados de arrendamiento al deducir los gastos relacionados con la empresa. Del mismo modo, mantener un buen registro de sus costos de vehículos ayuda a deducir con precisión sus gastos.

Elija el método de deducción correspondiente. Los vehículos utilizados exclusivamente para el negocio pueden deducir el monto total de los pagos menos el importe de inclusión, o porcentaje del valor justo de mercado del automóvil multiplicado por el porcentaje de uso del negocio para el año. Si el vehículo se utiliza tanto para fines personales y de negocios, puede deducir algunos de sus gastos de kilometraje de negocios.

Calcular los gastos reales de automóviles. Esto es igual a la cantidad total de sus pagos de arrendamiento para el año fiscal, menos la cantidad de inclusión. IRS Apéndice A-6 se debe utilizar para determinar la cantidad de su inclusión. El año se inició el contrato de arrendamiento, y se requiere que la cantidad exacta de días que se utilizó cabo de 365 días para utilizar el apéndice. Continúe con el paso 5.

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Calcular el kilometraje deducción utilizando las tasas de millaje estándar. Para el 2011, las empresas pueden deducir 51 centavos por cada milla impulsado por el negocio. Si, por ejemplo, que condujo 20.000 millas durante el año y 12.000 de ellos fueron para el negocio puede deducir $ 6.120 (12.000 x $ .51). Continúe con el paso 5.

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Presentar su declaración de impuestos sobre la renta corporativa con sus deducciones. La fecha exacta de sus deducciones se deben depender de año fiscal de su empresa. Use el Formulario 1120S, 1120S Anexo K-1, o 1120-W y 8109.

Consejos advertencias

  • Gastos como seguros, reparaciones, gastos de inscripción y otros también pueden ser deducibles en función del método utilizado para calcular los gastos de automóvil.
  • El costo real y deducciones tarifa estándar no pueden ser utilizadas en el mismo año fiscal. Compruebe los criterios que se utilizan para formular su deducción en el sitio web del IRS antes de presentar su declaración
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