¿Qué deducciones son un coche de alquiler?

Los empleados se les permite deducir gastos de automóvil que se vieran obligados a utilizar un coche para un empleador y no reembolsado por el costo. Esto se aplica tanto vehículo personal del empleado y coches de alquiler. El empleado puede ser requerido para viajar desde el lugar de trabajo a los lugares de los clientes o para recoger suministros. El viaje entre los lugares de trabajo también es elegible para la deducción, pero no el costo de viajar de la casa del empleado al lugar de trabajo y viceversa. La única excepción a esta regla es el caso en el principal lugar de trabajo del empleado para el empleador es su casa. En ese caso, se puede deducir de viaje entre su oficina en casa y la oficina del empleador.

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Los dueños de negocios pueden deducir los costes de un coche de alquiler cuando se utiliza con propósitos comerciales, excepto los viajes entre el hogar y la oficina del dueño del negocio. Si él tiene una oficina en casa, puede deducir los gastos de viaje hacia y desde el hogar, siempre y cuando el propósito del viaje fue relacionado con el negocio. Si el viaje entre el hogar y el lugar de trabajo incluye una parada para fines comerciales, tales como hacer un depósito bancario de negocios, todo el viaje es deducible.

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Puede deducir gastos de automóvil en otras situaciones. Si usted está obligado a viajar para recibir atención médica para usted, su cónyuge o dependientes, puede reclamar el costo del transporte, incluyendo peajes y gastos de estacionamiento. Si se está mudando a comenzar un nuevo trabajo y su nuevo lugar de trabajo es de al menos 50 millas más lejos de su domicilio de origen que no sea su edad, lugar de trabajo, puede reclamar una cantidad limitada de los costos de transporte, incluyendo coches de alquiler.

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Con sujeción a las limitaciones anteriores, como propietario de los empleados o de negocios, puede elegir uno de los dos métodos de cálculo de costes de alquiler de coches permitidos: detallados o simplificados. El método detallado implica la suma de todos los gastos del coche de alquiler, incluyendo la cuota de alquiler, el gas, el petróleo y las reparaciones y el mantenimiento. Calcular el total de millas conducidas para fines comerciales y dividir que para el total de millas recorridas. Aplicar este porcentaje a los costes reales del coche de alquiler para llegar a la parte de negocio. El método simplificado permite una deducción de una tasa de millaje exigidos por el IRS para todo el millaje de negocio. En la segunda mitad de 2011, la tasa se incrementó a 55,5 centavos por milla. Si reclama los gastos de alquiler de vehículos en movimiento o para fines médicos, sólo se puede incluir el gas, el petróleo y el costo del alquiler en el cálculo detallado. No se puede reclamar reparaciones y mantenimiento, seguros o depreciación. Como alternativa, puede reclamar el índice simplificado de 16.5 centavos por milla, a partir de enero de 2011. La tasa simplificado es menor para los gastos médicos y en movimiento de lo que es para gastos de personal y de negocios debido a que menos gastos son admisibles.