Cómo escribir un Contrato Básico

En términos legales, un contrato es un acuerdo entre las partes para intercambiar cosas de valor, tales como bienes y servicios por dinero en efectivo. Un simple apretón de manos acuerdo es legalmente vinculante, pero sus términos no siempre son demostrables si surge una diferencia. Sin embargo, no necesariamente tienen páginas y páginas de jerga legal. Un acuerdo básico del contrato a menudo funciona mejor para una transacción de negocios simple.

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Bajo las leyes estatales, sólo unos pocos categoría de contratos debe ser por escrito, como por ejemplo un contrato de hipoteca o contratos que cubren más de un año. Es una buena idea, sin embargo, tener un acuerdo escrito para las transacciones comerciales más allá de una venta ordinaria de mercancías. No hay ninguna ley que requiere un abogado para escribir su contrato. Si la transacción es relativamente simple, el contrato también puede ser simple. Pero también hay que prestar atención a ciertos detalles para evitar que surjan problemas más adelante.

Se empieza el contrato nombrando las partes en el acuerdo. Esto puede parecer obvio, pero el abogado Mark Cohen de Colorado, escribe en su artículo Diez cosas que debe considerar antes de firmar un contrato que "un error común es utilizar el nombre de una persona en representación de la entidad más que el nombre de la entidad."

Si usted tiene un negocio como una empresa unipersonal, sería apropiado para ser identificado en el contrato como John Jones haciendo negocios como Jones Fontanería. Si usted organizó su negocio como una compañía de responsabilidad limitada, la identificación de su participación en el contrato por su nombre podría eliminar cualquier protección de la responsabilidad personal que proporciona una LLC. Cuestiones similares pueden surgir con una asociación si cada individuo se identifica como parte del contrato.

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A excepción de un único propietario, introduzca el nombre de su entidad de negocio y no un nombre personal como parte del contrato. De lo contrario, agrega Cohen, "usted será personalmente `en el gancho` y que ha perdido la responsabilidad limitada que era probable que una de las razones para la formación de la entidad en el primer lugar. Nunca borrar la distinción entre el usuario y la entidad es el propietario o representar."

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Los términos constituyen el cuerpo del contrato. Comience por definir claramente lo que es el alcance de la obra o servicio que está a proporcionar, y la línea de tiempo que propone para completar el trabajo. Se específico. No se limite dice que va a renovar la cocina de un cliente. Detalle los tipos de armarios, encimeras, y otros materiales y el trabajo que va a dar. En su caso, dar un marco de tiempo para cada fase de un proyecto.

Entrando en su tarifa por hora y el tiempo previsto para la finalización, o la cantidad total del pago para el proyecto puede no ser suficiente. Dependiendo del alcance del proyecto, el contrato debe incluir:

• Cualquier porción de los honorarios a pagar por adelantado.
• Ninguna tasa a pagar en hitos como el proyecto avanza.
• El pago por el trabajo realizado si un cliente cancela el contrato.
• Los cargos por mora si el cliente no paga a tiempo.
• Tarifa por hora por su tiempo debido a los retrasos causados ​​por el cliente o por la petición del cliente para realizar un trabajo adicional.

"Si una entidad es una parte de un contrato, es imperativo que el bloque de firma identifica correctamente la parte firmante en nombre de esa entidad", escribe el abogado de Michigan Michael J. Hamblin en el artículo de su página web Cómo firmar un Contrato correctamente por lo que se podrá hacer valer. El bloque de firma debe nombrar la entidad, a continuación, bajo la firma, el nombre y cargo de la persona que firma, tales como:

Jones Fontanería, LLC Por:______ John Jones Director

Cada firmante debe incluir la fecha junto a la firma.

Para las asociaciones, solamente socios generales pueden firmar un contrato, no un socio limitado. Por LLC de, un miembro de la gestión o un gerente contratado pueden inscribirse. Para las empresas, el presidente o el director general de la compañía se presume que tiene la autoridad para firmar. Para que una organización o asociación, un presidente de la junta tendría la autoridad, pero puede requerir un voto de la junta de gobierno para aprobar el acuerdo.