Cómo crear un programa de producción

Documentos sobre una mesa en una sala de conferencias con un tablero blanco.
Documentos sobre una mesa en una sala de conferencias con un tablero blanco. (Imagen: amanaimagesRF / Amana Images / Getty Images)

Como señala Jeffrey W. Herrmann, de la Universidad de Maryland, hay varias escuelas de pensamiento sobre la mejor manera de desarrollar un programa de producción. Estas escuelas de pensamiento se pueden desglosar en la toma de decisiones, resolución de problemas y enfoques de organización, con tener cada una ligeramente diferentes filosofías fundamentales. Aunque la gente puede acercarse programación de la producción de otro modo, todos los enfoques contienen esencialmente los mismos pasos básicos. Estos pasos no pueden realmente dar cabida a todas las situaciones que pueden ocurrir durante la producción, pero pueden dar un administrador de una estimación bastante precisa de cuándo se completará la producción.

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Identificar todas las tareas que tendrá que ser completado durante la producción. No se olvide de las actividades de pre y post-producción, tales como inspecciones de calidad o la edición.

Video: Plan Maestro de Producción Ejemplo en Excel

Poner estas tareas en una lista cronológica.

Investigación cuánto tiempo las tareas que haya identificado han tomado otras empresas o profesionales para completar. Hablar con los de la industria o leer publicaciones profesionales que indican los tiempos promedio de la actividad de terminación. Crear estimaciones de cuánto tiempo tomará cada tarea, en función de su personal de investigación y disponibilidad, y anotar las estimaciones de abajo en su lista.

Video: Cómo hacer un plan maestro de producción: Ejemplo práctico en excel

Crear un gráfico que muestra el tiempo en la parte superior (por ejemplo, días, semanas, meses) y las tareas por orden cronológico por el lado derecho. Dibuje una línea horizontal a través del gráfico para cada tarea para indicar cuánto tiempo llevará cada tarea. Puesto que cada tarea se iniciará y terminar en un periodo de tiempo diferente, las líneas no tienen que comienzan alineado a la izquierda o se extienden a toda la anchura de la tabla. Es aceptable tener cierta superposición en estas líneas si las tareas están a ocurrir simultáneamente, en algún grado.

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Añadir información a su gráfico a través de cada línea de trabajo, tales como las personas responsables de cada tarea o los materiales o los costos asociados con cada tarea.

Llevar a cabo una reunión de personal para todos los miembros del equipo de producción. darles copias del programa de producción y asegurarse de que cada miembro del personal puede estar disponible cuando están programados para trabajar. Si un miembro del personal no puede estar presente por su tiempo programado, se necesita encontrar un trabajador de reemplazo o ajustar el programa de producción para que se corresponda con su ausencia.

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