Cómo preparar los programas de producción

Los programas de producción pueden ayudar a los administradores de tiempo de la llegada de los recursos necesarios.
Los programas de producción pueden ayudar a los administradores de tiempo de la llegada de los recursos necesarios. (Imagen: Medioimages / Photodisc / Photodisc / Getty Images)

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Casi todos los tipos de empresa utiliza una forma de programa de producción u otra. La industria del cine utiliza programas de producción para gestionar la filmación de cada escena. Las empresas manufactureras utilizan programas de producción para determinar cuando los productos estarán disponibles y en qué cantidad. departamentos de limpieza de hospitalidad utilizan programas de producción para programar el trabajo en los volúmenes adecuados. Los editores utilizan los programas de producción a tiempo de la liberación de nuevas publicaciones. Debido al importante papel que desempeñan los programas de producción en la gestión de muchos aspectos de una empresa, los gerentes necesitan para crear documentos específicos que satisfagan las necesidades de sus organizaciones.

Una lista de todos los elementos que deben ser controladas. Identificar los artículos del inventario, maquinaria, personal y productos que son esenciales para el producto final y su horario.

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Divida el proyecto a cabo en tareas discretas. Reunirse con los que realizan las tareas para determinar cuánto tiempo toma cada tarea, lo que los materiales que necesitan y cómo se lleva a cabo la tarea. Grabar estas tareas en el orden en que deben llevarse a cabo. Realizar estudios de tiempo para nuevas tareas para determinar cuánto tiempo se tarda en completar una tarea.

Enumerar las tareas en un programa de manejo de hojas de cálculo o proyecto en el orden en que se llevarán a cabo. En una celda junto a la tarea, registrar la cantidad de tiempo que la tarea va a tomar. Crear una tarea para la entrega de los suministros necesarios.

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Determinar quién es responsable de cada tarea y registrar el nombre de esa persona junto a la tarea.

Lista veces en la parte superior de la hoja de cálculo. Utilice el tiempo que implementar es el más apropiado para su proyecto, si se trata de minutos, horas, días o semanas.

Hacer circular el programa de producción entre los involucrados en el proyecto, y solicitar sus comentarios. Hacer cambios a la tarea orden y programación según sea necesario.

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