Cómo escribir un informe del Libro Blanco
Si usted busca en línea para los libros blancos sobre su área de especialización y al azar leer algunos de los vínculos, se encuentra que, invariablemente, los informes que mantienen su atención son las que están orientadas hacia el lector en lugar de orientada al producto. La clave para escribir un informe de papel blanco es centrarse en las preocupaciones del lector, mientras que el establecimiento de su autoridad en la materia, y la introducción de su producto o servicio como una solución a sus preocupaciones.
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Entender a su público objetivo. Averiguar quién va a leer su libro blanco - las personas técnicamente calificadas, personal administrativo, los ejecutivos de marketing o gestión de nivel superior. Elija su método de acuerdo con el público objetivo. Proporcionar especificaciones técnicas exhaustivas si su informe de papel blanco está destinado para su distribución a expertos en el tema. Centrarse en el potencial de mejora del negocio cuando el destino de su libro blanco de los ejecutivos de negocios.
Establecer la credibilidad. Para el lector a mantener el interés en su producto, primero tiene que entender por qué lo necesita. Evitar comenzar con afirmaciones como: "Este producto de la empresa ABC pondrá fin a sus problemas de XYZ", debido a que el lector puede desprenderse de ella como cualquier otro argumento de venta. En su lugar, empezar por plantear el problema. Escribir sobre el tema en cuestión en términos de cómo se identificó, la forma en que se ha manejado en el pasado, las ventajas y desventajas de los diferentes enfoques, y lo que es una solución ideal debe ser similar. Proporcionar ejemplos y estadísticas que respaldan su estado de cuenta. Para apoyar aún más su credibilidad, mantener su escritura concisa y coherente, sin desviar en apartes innecesarios.
Use un montón de efectos visuales. Gráficos, imágenes, gráficos, diagramas esquemáticos, ejemplos y estudios de casos para hacer un contenido atractivo, ya que pueden ser atractivo y fácil de entender. Incluir muchos de estos elementos visuales que llevarán al lector a través del papel blanco, de principio a fin.
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Promover su producto. Por las secciones finales de su informe, el lector debe creer que su problema o necesidad requiere una solución. Proporcionar detalles específicos de su solución de problemas al poner de relieve sus beneficios y el uso de datos pertinentes para demostrar lo que es un corte por encima de otros productos similares en el mercado.
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Llamar a la acción. Pedir al lector a ordenar en línea o por correo electrónico directo, o llame a su oficina para más detalles. Proporcionar todos los datos de contacto relevantes para la comunicación adicional.