Cómo obtener donaciones de tiendas
Ya sea que esté lanzando una subasta silenciosa, recaudación de fondos anual o en busca de bienes donados para un programa de caridad, las tiendas locales pueden ayudarle a alcanzar sus objetivos. No todas las empresas locales se quiera donar, pero muchos disfrutan de hacerlo como una forma de participación de la comunidad. Para dar a los propietarios de tiendas hora de considerar su solicitud, es acercarse a ellos por escrito, con un seguimiento posterior. Limitar tu solicitud de bienes donados específicas para tener la mejor oportunidad de éxito. Hacer llegar los bienes donados lleva su tiempo, pero la recompensa vale la pena.
Haga una lista de artículos que desea tener para su evento o sorteo, a continuación, una lluvia de ideas que las empresas locales puede enfoque para las donaciones. Por ejemplo, si desea que los libros de cocina donados, el plan para acercarse a las cadenas de librerías grandes, pequeñas librerías independientes y tiendas de artículos de cocina. Todos ellos venden libros de cocina, y uno o más pueden hacer una donación.
Crear una carta de donación que analiza lo que eres y lo que las donaciones son para. Por ejemplo, si usted es un programas de artes de funcionamiento sin fines de lucro para los jóvenes, explicar que usted sirve, el tiempo que ha estado en programas de existencia y lo que usted ofrece. A continuación, tenga en cuenta que necesita artículos donados para una subasta silenciosa a beneficio del programa de becas. Los detalles de la carta serán específicos para su causa.
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Añadir un poco de los antecedentes históricos de la letra. Si el suyo es un evento anual, incluir estadísticas de eventos pasados sobre el número de personas donaron, cuánto dinero usted ha planteado y lo que las empresas patrocinó el evento. La carta debe ser breve, pero debe explicar claramente a las tiendas de lo que eres, lo que haces, y cómo y por qué pueden ayudar a hacer una diferencia.
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Mostrar los elementos específicos que desea donaron en la parte inferior de la carta para que la tienda sabe cómo pueden ayudar. Por ejemplo, pedir cosas como dos $ 50 certificados de regalo, cuatro cajas de agua embotellada o $ 75 de artículos deportivos. Explica cómo la donación ayudará a la tienda - por ejemplo, aumentará negocio o va a atraer a los clientes de una tienda de reciente apertura. Esquema lo que va a hacer para llamar la atención sobre el negocio, tales como la lista de su anuncio en el boletín de su evento o públicamente agradecer a los donantes.
Incluya su información de contacto al final de la carta, y dejar que la tienda sabe que usted va a estar siguiendo para discutir la donación.
Con alguna de las tiendas en su lista y pedir la información de contacto (nombre, dirección y número de teléfono) de la persona a cargo de las donaciones benéficas. Envíe su carta a esa persona.
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Visitar la tienda en persona y presentar un argumento verbal al propietario o administrador, y luego darles la copia impresa. Si decide hacer su lanzamiento en persona, pedir una donación en el acto, mientras que su causa es fresca en su mente - de acuerdo a Fundsraiser, los propietarios de tiendas pueden encontrar más difícil que se niegan en persona que por correo. Dejar una copia de su carta con ellos, así que recuerde cuando vuelva a recoger los bienes donados.
Seguimiento de dos semanas después con una llamada telefónica o una visita a los destinatarios de sus cartas o visitas anteriores. Determinar si la tienda puede ayudar a organizar los detalles de donación, como cuando se puede recoger dona bienes.
Si se asentaron en persona, omita este paso o considere llamar si usted tiene una respuesta vaga (como "Déjame pensar en ello") cuando visitó.